{"id":4677,"date":"2022-01-27T09:01:03","date_gmt":"2022-01-27T09:01:03","guid":{"rendered":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/procedure-of-a-team-offsite-and-workation-graphics\/"},"modified":"2024-08-20T12:48:25","modified_gmt":"2024-08-20T12:48:25","slug":"procedure-of-a-team-offsite-and-workation-graphics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/procedure-of-a-team-offsite-and-workation-graphics\/","title":{"rendered":"Procedure of a team offsite and workation + graphics"},"content":{"rendered":"
<\/div>\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Wie ist der Ablauf eines Team Offsites?<\/h2>\n

<\/p>\n

Der Ablauf eines Team Offsites kann ganz unterschiedlich aussehen. Bei einem Team Offsite oder auch einer Workation stehen die Arbeit und das Vergn\u00fcgen im Einklang. Ziel ist es, die eigenen vier W\u00e4nde gegen eine inspirierende und coole Tagungs-Location <\/strong>auszutauschen und einmal so richtig produktiv zu sein.\u00a0<\/p>\n

<\/p>\n

Das klingt in der Vorstellung gut, aber in der Realit\u00e4t braucht es daf\u00fcr nat\u00fcrlich eine passende Organisation (zum Beitrag “Team Offsite organisieren”<\/a>), sowie einen gut geplanten Ablauf f\u00fcr das Team Offsite.\u00a0<\/p>\n

<\/p>\n

Vorab: bei meetreet unterscheiden wir Team Offsites und Workkations inhaltlich kaum – laut unserer Auffassung bezieht sich ein Team Offsite (zum Beitrag “Was ist ein Team Offsite”)<\/a> aber eher auf Teams, wohingegen Workations oft das passende Wort f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige in gleicher Situation ist.\u00a0<\/p>\n

<\/p>\n

Da der Ablauf bei beiden Begriffen \u00e4hnlich sein kann, fassen wir im folgenden beides unter dem Begriff \u201cAblauf eines Team Offsites\u201d zusammen.<\/p>\n

<\/p>\n

\u00a0<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\"Workation\n

\u00a0<\/p>\n

Wir unterscheiden den Ablauf eines Team Offsites (Rechts) von einer Workation (Links) inhaltlich kaum<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/div>\n

<\/p>\n

\u00a0<\/div>\n

<\/p>\n

So kann der Ablauf eines Team Offsite aussehen<\/h3>\n

<\/p>\n

Um den Ablauf eines Team Offsites zu beschreiben, fassen wir unsere Erfahrungen aus zahlreichen Team Offsites zusammen. Diese starten bereits bei der Anreise. Im optimalen Fall schafft ihr es, das gesamte Team in einer Transportm\u00f6glichkeit <\/a>(Bus, Zug, etc.) abzuholen. Daf\u00fcr k\u00f6nnt ihr euch beispielsweise einen Bus mieten und ein Teammitglied zum Fahrer ernennen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen erf\u00fcllt sind. Solltet ihr Unterst\u00fctzung bei der Suche nach einem passenden Transportunternehmen <\/a>haben, so sprecht uns gerne an – wir empfehlen unseren Partner Hanse Mondial<\/a> – hier erhaltet ihr bei einer Anfrage \u00fcber meetreet den besten Preis f\u00fcr eure Route.<\/p>\n

<\/p>\n

Lasst das Teamevent dann schon auf der Anfahrt beginnen, mit einer inspirierenden Geschichte, oder auch einem lustigen Quiz zum Auflockern. Je na Anlass und geplanten Ablauf eines Team Offsites l\u00e4sst sich das Team bereits vorab auf das bevorstehende Event einstimmen.<\/p>\n

<\/p>\n

Weitere Ideen, wie ihr euer Team auf das bevorstehende Offsite vorbereiten k\u00f6nnt, erfahrt Ihr hier.<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

\u00a0<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\"\"\n

\u00a0<\/p>\n

Mit der Flotte von Hanse Mondial kommt ihr sicher zu eurem Team Offsite- bequem, einfach und unkompliziert<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/div>\n

<\/p>\n

Ablauf eines Team Offsites nach der Ankunft<\/h3>\n

<\/p>\n

Im weiteren Ablauf eines Team Offsites steht das Get-together im Vordergrund. Nach einer l\u00e4ngeren Anreise zu einer inspirierenden Location (link) m\u00f6chte niemand direkt in eine Worksession starten. Plant daher mit mindestens einer halben Stunde zum Ankommen und bestaunen der Offsite Location. Je nach Tageszeit kann hier auch direkt das Mittagessen oder ein gemeinsames Grillen zum Ankommen und Zusammenfinden genutzt werden – oder auch spezieller Kaffee aus einer lokalen R\u00f6sterei probiert werden.<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

Die Zeit k\u00f6nnen die Teamleiter oder Coaches, sofern auf diesem Offsite vorhanden, auch gerne zum Aufbau der Technik nutzen. Danach k\u00f6nnt ihr mit der Worksession starten. Dabei empfehlen wir das Team anfangs nochmal \u201cabzuholen\u201d, warum und mit welchen Zielen ihr euch auf diesem Team Offsite befindet.<\/p>\n

<\/p>\n

Kleiner Tipp: da es oft schwer ist, mit einem \u201cso, wir starten jetzt\u201d alle Gespr\u00e4che und das Gewusel verstummen zu lassen, spielt doch etwas Musik ab, die ihr immer lauter dreht, bis ein Gespr\u00e4ch unm\u00f6glich ist. Somit zwingt ihr das Team auf nette Art und Weise zur Aufmerksamkeit.<\/em> \u00a0<\/p>\n

<\/p>\n

Nach der ersten Worksession ist das Essen nat\u00fcrlich besonders wichtig. Je nach Uhrzeit kann hierf\u00fcr das Mittagessen oder auch eine Auswahl an Snacks bereitgestellt werden. Im weiteren Ablauf eines Team Offsites k\u00f6nnt ihr die Zeit nach der Mittagspause auch mit coolen Aktivit\u00e4ten f\u00fcllen, statt das Team wieder zur Arbeit zu zwingen – da nach einem gr\u00f6\u00dferen Essen die Konzentration etwas schw\u00e4cher ausf\u00e4llt.<\/p>\n

<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

<\/p>\n

\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"meetreet\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Ein Bericht zu einem meetreet Offsite?<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tHier gehts zur Case Study<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Und nach dem Feierabend?<\/h3>\n

<\/p>\n

Wenn euer Team \u00fcber Nacht an der Location bleibt, bietet sich ein gemeinsamer Abend mit dem Team nat\u00fcrlich an. Hier k\u00f6nnt ihr einerseits Aktivit\u00e4ten wie Go-Kart fahren integrieren, aber auch ein gemeinsamer Besuch in einer Bar kann den gew\u00fcnschten Spa\u00df mit sich bringen.\u00a0<\/p>\n

<\/p>\n

Wichtig ist hierbei, dass ihr eine vorzeitige Abreisem\u00f6glichkeit bietet. Nicht jeder m\u00f6chte seine Freizeit mit dem Team verbringen, nachdem bereits ein oder zwei lange gemeinsame Tage anstanden. Bietet daher immer eine vorzeitige Abreisem\u00f6glichkeit und macht es den entsprechenden Teammitgliedern nicht unn\u00f6tig schwer sich f\u00fcr 1-2 Stunden vom Team zur\u00fcckzuziehen.<\/em><\/p>\n

<\/p>\n

\u00a0<\/div>\n

<\/p>\n

\n
\"Ablauf\n
So kann der Ablauf eines Team Offsites aussehen. Eine blanke Grafik haben wir euch unten verlinkt.<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/div>\n

<\/p>\n

\u00a0<\/div>\n

<\/p>\n

Wichtig zu wissen f\u00fcr den Ablauf eines Team Offsites<\/h3>\n

<\/p>\n

Der Ablauf eines Team Offsites ist immer individuell und es gibt keine perfekte L\u00f6sung. Bei einigen Teams ist es sehr wichtig, dass die Teammitglieder viel Zeit f\u00fcr sich selbst haben. Andere hingegen k\u00f6nnen Tagelang aufeinander hocken.\u00a0<\/p>\n

<\/p>\n

Achtet daher, zusammengefasst, auf die wichtigsten Punkte beim Ablauf eines Team Offsites:<\/p>\n

<\/p>\n