{"id":4687,"date":"2021-11-19T11:17:26","date_gmt":"2021-11-19T11:17:26","guid":{"rendered":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/offsite-meeting-locations-how-to-find-the-right-location-for-your-team\/"},"modified":"2024-08-20T12:48:31","modified_gmt":"2024-08-20T12:48:31","slug":"offsite-meeting-locations-how-to-find-the-right-location-for-your-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/offsite-meeting-locations-how-to-find-the-right-location-for-your-team\/","title":{"rendered":"Offsite meeting locations: how to find the right location for your team"},"content":{"rendered":"
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“Offsite Meeting Locations sollten inspirierend sein”<\/h3>\n

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Einmal vom B\u00fcro, den gewohnten 4 W\u00e4nden und dem \u00fcblichen selben Meetingraum Abstand nehmen – ein sch\u00f6ner Gedanke. Doch nicht nur pr\u00e4sente Teams, sondern vor allem Remote Teams entdecken immer mehr die Vorteile, sich gemeinsam f\u00fcr ein paar Tage in einer inspirierenden Location zu treffen:<\/p>\n

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So eine Teamauszeit kann ein Projekt binnen Tagen einen enormen Boost geben. Doch was, wenn bei der Auswahl der Location wichtige Dinge nicht bedacht worden sind und das Team auf einmal einsam im Wald ohne WLAN sitzt – wo doch gerade der Produktlaunch geplant war. Oder noch schlimmer: ein Meetingraum aus den 80ern, umgeben von grauen W\u00e4nden, dunklen Holzarmaturen und einem rauen ausgelatschten Teppich auf dem Boden, der jede angedachte Kreativit\u00e4t des geplanten Workshops direkt im Keim erstickt!<\/p>\n

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Aus unserer Erfahrung bei der Planung von Offsite Meetings f\u00fcr verschiedene KMUs sowie Konzerne haben wir die 3 wichtigsten Kriterien ableiten k\u00f6nnen, die euch bei der Planung und Organisation eures n\u00e4chsten Team Meetings helfen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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1. Team Offsite Anlass kl\u00e4ren<\/h3>\n

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Mit dem Team einmal f\u00fcr ein paar Tage rauszukommen – ob als Abteilung, Projektteam oder F\u00fchrungskr\u00e4fte-Team: das Ganze hat viele Bezeichnungen, allen voran Team Offsite, Offsite Meeting <\/strong>oder auch Workation mit dem Team<\/strong>.<\/p>\n

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Den Begriffen allen gemein ist das Team im Fokus, als Dreh- und Angelpunkt, als Kernressource und dessen Motivation sowie teamliche Skills als der Asset. Doch zugrunde liegt ihnen ein anderer Fokus, ein individueller Schwerpunkt f\u00fcr die geplante Auszeit:\u00a0<\/p>\n

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Handelt es sich um einen Neujahres-Kickoff, ein Strategiemeeting, einen gemeinsam geplanten Produktlaunch, um klassisches Teambuilding oder doch um ein Teamevent mit produktivem und Incentive-Anteil?<\/p>\n

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Es sollte sich also als Erstes die Frage gestellt werden:
Wie viel Arbeit wollen wir? Und wie viel Teambonding und Teambuilding<\/strong> wollen wir?<\/p>\n

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Grunds\u00e4tzlich bietet sich oft eine Kombination aus beidem ein. Sich nur mit Arbeitsthemen auseinanderzusetzen, so zeigen Studien, wirkt auf den ersten Blick produktiv und kosteneffizienter. Dennoch sind es auch oft die kleinen Momente im Team, der Witz vom Kollegen, die pers\u00f6nlichen Geschichten von zuhause, die uns zusammenwachsen und umso besser am Ende auch arbeiten lassen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Braucht ihr noch Gr\u00fcnde f\u00fcr euer n\u00e4chste Team Offsite?<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t5 Gr\u00fcnde f\u00fcr ein Offsite Retreat<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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2. Umfang des Offsite Meetings<\/span><\/div>\n

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Wichtig ist es auch vorher abzustecken, wie viele Teilnehmer am Team Offsite teilnehmen sollen. Zudem sollte zu Beginn klar sein, wie viel Tage ihr euch f\u00fcr das Offsite Meeting Zeit nehmen m\u00f6chtet, um eure Themen anzugehen. Anschlie\u00dfend ist es auch wichtig zu schauen, von wo die Teilnehmer anreisen m\u00fcssen. Daraus ergibt sich bei Remote Teams bspw. die Frage, welche Destination aus Gr\u00fcnden des Kostensparens und der Nachhaltigkeit die meisten \u00dcberschneidungen bietet. F\u00fcr Teams vor Ort sollte sich die Frage gestellt werden, in welchem Umkreis vom Standort die Offsite Meeting Location liegen sollte.<\/p>\n

Soll das Offsite mit \u00dcbernachtung stattfinden, ist es wichtig eine Location auszuw\u00e4hlen, in der genug Zimmer vorhanden sind, um zu gew\u00e4hrleisten, dass alle Teilnehmer einzeln untergebracht werden k\u00f6nnen. Vergessen Sie nicht, sich auch nach dem Fr\u00fchst\u00fccksangebot zu erkundigen. <\/span>
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Um das wichtigste nicht au\u00dfer Acht zu lassen, informiert euch vorab, ob die Location \u00fcber einen Meetingraum verf\u00fcgt und stellen Sie sicher, dass der Meetingraum \u00fcber die n\u00f6tige Ausstattung verf\u00fcgt. F\u00fcr die Arbeit am Team wird meistens nicht mehr ben\u00f6tigt als eine Flipchart, ein Moderatorenkoffer, Leinwand\/ Beamer und WLAN. <\/p>\n

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3. Was die Offsite Meeting Location bieten muss<\/h3>\n

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Die Wahl der richtigen Location f\u00fcr ein Offsite Meeting h\u00e4ngt auch damit zusammen, wie sehr sich das Team bereits kennt und vertraut.<\/p>\n

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Ein vertrautes Team <\/strong>ist deutlich offener gegen\u00fcber beispielsweise engeren R\u00e4umen oder Aktivit\u00e4ten mit K\u00f6rperkontakt, braucht meistens weniger Freizeit als ein neues Team und \u00fcbernachtet eher in den gleichen R\u00e4umlichkeiten. <\/p>\n

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F\u00fcr die Planung mit einem relativ jungen<\/strong> Team<\/strong> ben\u00f6tigt es mehr R\u00fcckzugsr\u00e4ume f\u00fcr die einzelnen Teammitglieder, Aktivit\u00e4ten, in denen man sich gut beschnuppern und austauschen kann (gemeinsames Kochen, Lagerfeuer, Wanderung etc.), Raum zum Austausch und Kennenlernen sowie die Verf\u00fcgbarkeit von Einzelzimmern.<\/p>\n

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Informiert euch auch vorab, ob die Offsite Location \u00fcber einen Meetingraum verf\u00fcgt und stellt sicher, dass der Meetingraum \u00fcber die n\u00f6tige Ausstattung verf\u00fcgt. Die Klassiker wie Flipchart, ein Moderatorenkoffer, Leinwand\/ Beamer und WLAN sollten verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n

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Eine gute M\u00f6glichkeit sich einen \u00dcberblick zu verschaffen findet ihr hier<\/a>.<\/p>\n

Locations sind spannender, wenn sie in kleinem Umkreis attraktive Aktivit\u00e4ten bieten. Befindet sich in der Umgebung ein Wald, See oder Park oder findet das Offsite in einer Gro\u00dfstadt, mit interessanten Sehensw\u00fcrdigkeiten, statt?<\/span>
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\"Team

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Offsite Meeting Location Beispiel <\/a>auf Mallorca<\/figcaption>\n<\/figure>\n

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4. Lage & Umgebung der Offsite Meeting Locations beachten<\/strong><\/h3>\n

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Locations direkt auf dem Land oder in der Natur werden immer beliebter, wenn es um Offsite Meetings geht. Den Gro\u00dfstadtdschungel auszutauschen gegen eine ruhige und reizarme Umgebung l\u00e4sst Fokus und Inspiration zu. Offsite Meeting Locations sind besonders dann spannend und inspirierend, wenn sie in kleinem Umkreis attraktive Aktivit\u00e4ten bieten. Befindet sich in der Umgebung ein Wald, See oder Park oder liegt die Location sogar mitten in den Bergen oder am Meer? <\/p>\n

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Daraus ergeben sich viele spannende Aktivit\u00e4ten wie Geocaching, Kanu fahren, Wandern, Bootstouren und vielen mehr. Haltet Ausschau nach genau solchen Perlen.<\/p>\n

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\"Team

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Offsite Meeting Locaion im Harz<\/a><\/figcaption>\n<\/figure>\n

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Mit der Auswahl der passenden Offsite Meeting Location ist das wichtigste Fundament f\u00fcr eine erfolgreiche Zeit mit dem Team gesetzt. Jetzt steht neuen und kreativen Gedanken, Motivation und Innovation nichts mehr im Weg. <\/p>\n

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Wenn ihr noch auf der Suche nach der richtigen Location f\u00fcr euch seid, findet ihr hier<\/strong> bei uns<\/a> eine st\u00e4tig wachsende Auswahl an getesteten und gepr\u00fcften Locations europaweit. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Choosing the right offsite meeting location is the most important foundation for a successful time with the team. Now nothing stands in the way of new and creative ideas, motivation and innovation. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[188],"class_list":["post-4687","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-unkategorisiert","tag-offsite-meeting-locations-en"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4687","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4687"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4687\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5889,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4687\/revisions\/5889"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4687"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4687"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4687"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}