{"id":4695,"date":"2021-11-13T10:48:57","date_gmt":"2021-11-13T10:48:57","guid":{"rendered":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/plan-and-prepare-your-team-offsite-6-tips-to-make-it-work\/"},"modified":"2024-08-20T12:48:38","modified_gmt":"2024-08-20T12:48:38","slug":"plan-and-prepare-your-team-offsite-6-tips-to-make-it-work","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/plan-and-prepare-your-team-offsite-6-tips-to-make-it-work\/","title":{"rendered":"Plan and prepare your team offsite – 6 tips to make it work"},"content":{"rendered":"
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Team Offsite planen: die richtige Vorbereitung<\/h2>\n\n

Team Offsites planen: Jedes Event sollte mit der Entwicklung eines Konzepts bzw. eines \u00fcbergeordneten Themas starten. Besprecht deshalb bereits einige Wochen vor dem Offsite m\u00f6gliche Themen oder Herausforderungen und Ideen, die auf dem Offsite Meeting behandelt werden sollen. Sammelt diese\u00a0 an einem zentralen Ort, auf den alle Teilnehmer leicht Zugriff haben, z.B. ein Google Doc<\/a> oder einem speziellen Slack Channel<\/a>. Es sollte nat\u00fcrlich klar sein, wer auf das Team Offsite mitf\u00e4hrt. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass die ideale Gr\u00f6\u00dfe eines Offsite-Teams zwischen 5 und 15 Personen liegt. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Offsites mit mehr als 15 Personen ebenfalls sehr n\u00fctzlich und effektiv sein, jedoch sollte sich dies in der Agenda, durch z.B. Breakout Sessions widerspiegeln. Mehr dazu erfahren Sie in zwei Tagen in dem Newsletter zum Thema \u201cAgenda \u2013 Wie die richtigen Akzente setzen\u201d.<\/p>\n\n

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Ziele des Team Offsites definieren<\/h3>\n\n

Neben dem Konzept solltet unbedingt auch ein spezifisches Ziel f\u00fcr das Team Offsite planen. Was soll das Ergebnis des Offsites sein? Ein neuer Businessplan, eine neue Strategie, eine neue Vision oder ein st\u00e4rkeres Team?<\/p>\n\n

Definiert als Team, was Ihr auf dem Team Offsite erreichen wollt und erinnert alle Teilnehmer im Laufe des Offsites regelm\u00e4\u00dfig daran, was Sie sich von dem Offsite eigentlich erhoffen, damit Sie dies am Ende auch tats\u00e4chlich umsetzen.<\/p>\n\n

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Inhalte & Programm des Offsites festlegen<\/h3>\n\n

Sobald Ihr ein Konzept und ein klares Ziel f\u00fcr das Offsite festgelegt habt, k\u00f6nnt Ihr die Inhalte des Offsite-Meetings ableiten. Dies kann sich jedoch schwieriger als erwartet gestalten, da bei der Gestaltung der Agenda unterschiedliche Faktoren ber\u00fccksichtigt werden sollten.\u00a0<\/p>\n\n

Aus den Zielen leiten sich die Inhalte ab, um diese Ziele auch zu erreichen. Dies ist vermutlich der schwierigste Teil: hier spielen viele Faktoren mit rein, die man zun\u00e4chst nicht unbedingt auf dem Schirm hat.\u00a0<\/p>\n\n

Eignet sich die Team Offsite Location<\/strong> \u00fcberhaupt f\u00fcr das, was wir vorhaben?\u00a0<\/p>\n\n

Wie gestalten wir lockere und entspannte Pausen?\u00a0<\/p>\n\n

Was f\u00fcr Team Aktivit\u00e4ten k\u00f6nnen wir zwischendurch machen, damit das Team auf Trapp bleibt?<\/p>\n\n

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Team Offsite planen: So haltet ihr das Team Offsite interessant<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/div>\n\n
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Regeln kommunizieren<\/h3>\n\n

Ein weiteres Kernelement eines erfolgreichen Offsites sind Regeln. Um das Meiste aus dem Offsite raus zu holen, legen wir jedem Team eine Grundregel ans Herz:\u00a0<\/p>\n\n

\u201eDas Tagesgesch\u00e4ft, du besser ganz sein l\u00e4sst!\u201c<\/em><\/p>\n\n

Das Setting auf einem Offsite ist so aufregend inspirierend \u2013 es w\u00e4re wirklich schade, wenn man diese Zeit f\u00fcr das operative Gesch\u00e4ft aufwendet, anstatt sich dem gro\u00dfen Ganzen zu widmen. Regelm\u00e4\u00dfige Projekte und t\u00e4gliche Aufgaben k\u00f6nnen ein oder zwei Tage warten. Tauchen Sie tief ein und konzentrieren Sie sich ausschlie\u00dflich auf die Inhalte des Offsites. Damit das am besten funktioniert, sollte solche Regeln direkt im Voraus kommuniziert werden. F\u00fcr Inspiration und einen Vorgeschmack, was Euch auf einem Offsite erwartet, empfehle ich Euch die\u00a0Story<\/a>\u00a0vom Offsite des Unternehmens Altran <\/a>durchzulesen.<\/p>\n\n

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Team Offsites planen: das solltet Ihr au\u00dferdem beachten<\/h3>\n\n

Team Offsites zu planen ist nicht immer leicht und das wissen wir. Daher wollen wir euch nochmal ein paar wichtige Regeln f\u00fcr die Planung mitgeben:<\/p>\n\n

Die richtige Location ist ein wichtiger Bestandteil. Oft ist das Budget f\u00fcr die Team Offsite Planung nicht grade \u00fcppig. Deswegen versuchen viele Teams bereits an der Location zu sparen und einfach den n\u00e4chstgelegenen Meetingraum zu nehmen. Davon raten wir ab.<\/p>\n\n

Macht euch Gedanken, was das Ziel des Offsites ist und was ihr f\u00fcr ein Team habt. Vielleicht geht euer Team ja richtig auf, wenn ihr mal in ein Bergwerk oder in ein Boutique-Hotel fahrt. Auch wenn die Kosten hierbei etwas h\u00f6her sind als beim eigenem Meetingraum, kann sich diese Investition ins Team lohnen.<\/p>\n\n

Au\u00dferdem ist bei der Planung des Team Offsites zu beachten, was eure Teammitglieder essen. Dieses kleine Detail kann das Team Event entscheiden. Hier ein Beispiel f\u00fcr eine Team Offsite Planung, die vielleicht nicht so klasse ist: Wenn ihr die Veganen Teammitglieder auf dem Offsite Meeting mit einem saftigen Steak \u00fcberzeugen wollt, dann ist das sicher der falsche Ort daf\u00fcr. Im Gegenteil: Der Umwelt zuliebe ist es ja vielleicht spannend, wenn ihr alle mal etwas Veganes probiert.<\/p>\n\n

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Ihr wollt Spa\u00df auf dem n\u00e4chsten Offsite meeting?<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t5 Teambuildingaktivit\u00e4ten, die Euer Team nicht hassen wird.<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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H\u00e4ufige Frage: wer sollte die Team Offsites planen?<\/h3>\n

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Oft stellt sich die Frage, wer das anstehende Team Offsite planen sollte. In mittelst\u00e4ndischen Unternehmen wird diese Aufgabe oft dem Sekretariat zugeteilt. Das ist okay, solange die verantwortlichen Personen auch genau die Rahmenbedingungen kennen, um das Team Offsite planen zu k\u00f6nnen – Wie hoch sollte das Budget sein? Was sind die bevorzugten Termine?<\/p>\n

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Jede R\u00fcckfrage, die die planende Person an das Team stellen muss, kostet euch wertvolle Zeit, denn die Locations sind oft sehr gefragt und k\u00f6nnten morgen schon zu den gew\u00fcnschten Terminen ausgebucht sein.<\/p>\n

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Wann sollte ich Team Offsites planen?<\/h3>\n

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Das bringt uns zur n\u00e4chsten Frage: Wann sollte man eigentlich sein Team Offsite planen? Sollte die Planung kurzfristig erfolgen, damit alle Team Mitglieder “hei\u00df” auf die bevorstehende Zeit sind? – Lieber nicht.<\/p>\n

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Zwar ist es wichtig, dass Sie die Teammitglieder regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr das Teamevent motivieren, aber die Planung des Team Offsites sollte schon fr\u00fch losgehen.<\/p>\n

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Das ist besonders wichtig, wenn Ihr eine inspirierende und motivierende Teamevent Location haben wollt.<\/p>\n

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Zusammenfassung: Team Offsites planen<\/h3>\n

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Okay, das waren nun echt viele Punkte, fassen wir daher nochmal zusammen, was Ihr bei der n\u00e4chsten Planung eines Team Offsites beachten solltet:<\/p>\n

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Definiert Ziele und Inhalte eures Team Offsites, achtet bei der Planung des Team Offsites auf eine gute Kommunikation mit eurem Team und stellt im Voraus Regel auf, welche das Team Offsite so gut wie m\u00f6glich machen sollten.<\/p>\n

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Plant das Team Offsite fr\u00fch genug und achtet bei der Planung unbedingt auf die Details!<\/p>\n

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PS: Die passenden Locations f\u00fcr das anstehende Offsite findet ihr hier.<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Planning a team offsite: the right preparation Plan team offsites: Every event should start with the development of a concept or an overarching theme. Therefore, discuss possible topics or challenges and ideas to be dealt with at the offsite meeting a few weeks before the offsite meeting. Collect them in a central location that all […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[109],"tags":[194,193,184],"class_list":["post-4695","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-organization","tag-organize-corporate-event","tag-organize-team-offsites","tag-team-offsite-en"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4695","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4695"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4695\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5899,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4695\/revisions\/5899"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4695"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4695"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}