{"id":4699,"date":"2021-11-13T10:56:28","date_gmt":"2021-11-13T10:56:28","guid":{"rendered":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/organizing-and-planning-a-team-offsite-5-tips-to-make-sure-it-doesnt-flop\/"},"modified":"2024-08-20T12:48:36","modified_gmt":"2024-08-20T12:48:36","slug":"organizing-and-planning-a-team-offsite-5-tips-to-make-sure-it-doesnt-flop","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazine.meetreet.com\/en\/organizing-and-planning-a-team-offsite-5-tips-to-make-sure-it-doesnt-flop\/","title":{"rendered":"Organizing and planning a team offsite &#8211; 5 tips to make sure it doesn&#8217;t flop"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"4699\" class=\"elementor elementor-4699 elementor-321\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6e6626bb elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6e6626bb\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5452ae74\" data-id=\"5452ae74\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-570288c8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"570288c8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 38px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Team Offsite organisieren &amp; planen &#8211; 5 Tipps<\/h2>\n<p><\/p>\n<p><strong>Tea<\/strong><strong>m Offsites<\/strong>, Offsite-Meetings oder auch Team Retreats k\u00f6nnen einen nachhaltigen Boost geben, was Ziele &amp; Vision genauso angeht wie die n\u00f6tige Motivation.\u00a0<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Sorgf\u00e4ltig organisiert und geplant, kann ein Team Offsite zum echten Erfolg werden und es kann in kurzer Zeit viel erreicht werden. Wenn sie jedoch nicht richtig geplant werden, kann ein Team Offsite schnell zum Ressourcenfresser mutieren.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>In meiner Rolle als Team Offsite Designer, in der ich Teams bei ihrem Team Offsite berate, mit plane und begleite, habe ich gelernt, worauf es bei einem erfolgreichen Offsite ankommt, sodass auch wirklich nichts schiefgeht und sich das Investment auch lohnt. Hier sind 5 Tipps, die verhindern, dass Ihr n\u00e4chstes Team Offsite kein Flopp wird.\u00a0<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-527cfac4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"527cfac4\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-18c952fa\" data-id=\"18c952fa\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77db2cbe elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"77db2cbe\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/meetreet.com\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/HoE295A0ehenvilla-Vogelperspektive_ML_Screenshoot_0543-1.jpg\" title=\"\" alt=\"Teamevent location Harz\" loading=\"lazy\">\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-30125854\" data-id=\"30125854\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-18381bb7 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"18381bb7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-20c408b7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"20c408b7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-large\">Noch keine Location?<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-10cdf40 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"10cdf40\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/meetreet.com\/de?utm_source=meetreet&#038;utm_medium=blog&#038;utm_campaign=offsiteplanen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Passende Offsite Location finden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-97d5015 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"97d5015\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3626876\" data-id=\"3626876\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0565a06 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0565a06\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 style=\"font-family: Poppins, sans-serif;\">Das richtige Setting<\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Das richtige Setting\u00a0ist essenzieller Bestandteil jeder erfolgreichen Tagung, jedes Workshops und jedes Offsites. Zum Setting geh\u00f6rt weit mehr als nur der\u00a0<a href=\"https:\/\/burini-retreats.com\/offsite-locations\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">passende Ort oder Seminarraum<\/a>. Setting umschreibt den<span style=\"font-weight: bolder;\">\u00a0gesamten Rahmen<\/span>, der den eigentlichen Inhalt umgibt. Ein Team, das sich gegenseitig sehr vertraut, ist deutlich offener gegen\u00fcber beispielsweise engeren R\u00e4umen oder Aktivit\u00e4ten als ein relativ neues Team, \u00fcbernachtet eher in den gleichen R\u00e4umlichkeiten und besteht nicht auf Einzelzimmer sowie braucht meistens weniger Freizeit als ein neues Team. Das Setting wird also durch folgende Faktoren bedingt:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<ul style=\"font-size: 18px; background-color: #ffffff;\">\n<li style=\"font-size: 18px;\">Location an sich mit Atmosph\u00e4re und Wirkung<\/li>\n<li style=\"font-size: 18px;\">Umgebung &amp; M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Aktivit\u00e4ten<\/li>\n<li style=\"font-size: 18px;\">Wetterabh\u00e4ngig vs. wetterunabh\u00e4ngig<\/li>\n<li style=\"font-size: 18px;\">Essen: Catering oder auch Kochen im Team m\u00f6glich?<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Achtet bei der Wahl einer Offsite Location darauf, dass sie von einem Anbieter \u00fcberpr\u00fcft wurde, damit sie neben den Faktoren auch die n\u00f6tigen technischen Anforderungen (WLAN, Beamer etc.) erf\u00fcllt. Hier haben wir 5 inspirierende Offsite-Locations vorgestellt, die von uns \u00fcberpr\u00fcft sind und das Offsite zu einem echten Erfolg machen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 19px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\n<p>\u00a0<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-818\" src=\"https:\/\/meetreet.com\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/IMG_2923-1.jpg\" alt=\"Team Offsite Planung \" width=\"696\" height=\"464\" title=\"\">\n<p>\u00a0<\/p>\n<figcaption>Oft entscheidet das richtige Setting \u00fcber den Erfolg eines Team Offsites<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/div>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"font-family: Poppins, sans-serif;\">Kommuniziert jederzeit transparent<\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Eine sorgf\u00e4ltige Vorbereitung ist wie immer das A und O.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Wenn Teammitglieder nicht verstehen (oder sich nicht einig sind), auf welche Ergebnisse sie zusteuern, oder wenn sie nicht das Gef\u00fchl haben, dass ihre Stimme geh\u00f6rt wird, entgleist die Motivation und das Interesse bereits nach der ersten Kaffeepause.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Wenn Ihr ein Team Offsite organisiert,\u00a0besprecht also am besten im Voraus, welche Ziele auf dem Offsite erreicht und welche Entscheidungen getroffen werden sollen.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Kommuniziert dazu mit dem gesamten Team und bindet die Team Member so fr\u00fch es geht mit ein. Nur so kann Euer Team Offsite erfolgreich durchgef\u00fchrt werden und zu<a href=\"https:\/\/meetreet.com\/magazin\/team-offsites-3-wege-sie-messbar-zu-machen\/\" data-type=\"post\" data-id=\"355\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0messbaren Ergebnissen<\/a>\u00a0f\u00fchren.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 38px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"font-family: Poppins, sans-serif;\">Probleml\u00f6sung oder Entscheidungen treffen &#8211; macht es verbindlich<\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Seien wir ehrlich: Offsite-Meetings kosten auch Geld \u2013 ist es das denn wert?\u00a0 Um also das maximale aus dem Event rauszuholen, nutzt die Zeit.<br \/>Der wahre Wert von externen Meetings besteht darin, dass die Leute ihre Ideen in Echtzeit austauschen und das kreative Denken, das daraus resultiert. Vermeidet zeitraubende Informationen als Gruppe zu verschwenden. Bitte\u00a0<span style=\"font-weight: bolder;\">keine<\/span>\u00a0stundenlangen Pr\u00e4sentationen oder Dokumentpr\u00fcfungen. So etwas geh\u00f6rt zur Vorbereitung. Die vollst\u00e4ndige Vorbereitung eines Team Offsites muss in der Planung und Organisation erfolgen, damit es ein Erfolg werden kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-567b32c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"567b32c\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6612a29\" data-id=\"6612a29\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-14c057a elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"14c057a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<meetreet-locations location-ids=''><\/meetreet-locations>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f3adfd8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f3adfd8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 38px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\n<p><!-- \/wp:spacer --><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3>Nicht nur bei der Team Offsite Organisation: Nicht den Spa\u00df vergessen<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Nur Arbeit und keine lustigen oder spannenden Aktivit\u00e4ten zum Ausgleich l\u00e4sst das Offsite langweilig werden. Mit lustigen Spielen wird die Arbeitsmonotonie unterbrochen und l\u00e4sst jeden Einzelnen f\u00fcr kurze Zeit durchatmen, auf neue Gedanken kommen und vielleicht auf den kreativen Einfall, auf den man gewartet hat.\u00a0<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Wie w\u00e4re es beispielsweise mit einem\u00a0<a href=\"https:\/\/burini-retreats.com\/aktivitaeten\/teamspiel-fuer-erwachsene\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mario-Kart-Rennen in Realife<\/a>\u00a0zwischendurch?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:spacer {\"height\":38} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 38px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\n<p><!-- \/wp:spacer --><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3>Bleibt flexibel<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ohne eine\u00a0Agenda\u00a0geht nichts \u2013 und doch muss sie so entworfen sein, dass sie Flexibilit\u00e4t zul\u00e4sst. Ohne Flexibilit\u00e4t kann man sich der Teamdynamik nicht anpassen und der Wechsel vom einem Programmpunkt zum n\u00e4chsten wirkt steif und erzwungen. Auch darunter kann die Atmosph\u00e4re sowie die Bereitschaft leiden.\u00a0<a href=\"http:\/\/meetreet.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meetreet\u00a0<\/a>hilft Euch auf Wunsch \u00fcbrigens auch bei der Erstellung einer sinnvollen Agenda \u2013 so m\u00fcsst ihr Euch um nichts mehr k\u00fcmmern.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:spacer {\"height\":38} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 38px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\n<p><!-- \/wp:spacer --><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3>Team Offsite planen &#8211; diese Fehler solltet Ihr \u00fcbrigens nicht machen!<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Team Offsite richtig organisieren und planen<\/strong>\u00a0\u2013 Bei der Planung von Team Offsites k\u00f6nnen bereits Kleinigkeiten das ganze Event gef\u00e4hrden \u2013 kennt Ihr beispielsweise alle Besonderheiten beim Essen des Teams? Macht euer n\u00e4chstes Teamevent zum Erfolg \u2013 bucht ein meetreet Team Offsite\u00a0<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:spacer {\"height\":38} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 38px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\n<p><!-- \/wp:embed --><!-- wp:tag-cloud \/--><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8127980 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8127980\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-ffcbed7\" data-id=\"ffcbed7\" 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elementor-widget-button\" data-id=\"317328c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/meetreet.com\/de?utm_source=meetreet&#038;utm_medium=blog&#038;utm_campaign=offsiteplanen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Besondere Locations finden<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9d84433\" data-id=\"9d84433\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dcfc2d8 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"dcfc2d8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"534\" src=\"https:\/\/magazine.meetreet.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Brasserie-Bar-HYGGE-1-min-1024x683.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3915\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/magazine.meetreet.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Brasserie-Bar-HYGGE-1-min-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/magazine.meetreet.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Brasserie-Bar-HYGGE-1-min-300x200.jpg 300w, https:\/\/magazine.meetreet.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Brasserie-Bar-HYGGE-1-min-768x512.jpg 768w, https:\/\/magazine.meetreet.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Brasserie-Bar-HYGGE-1-min.jpg 1382w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" 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