Wie ist der Ablauf eines Team Offsites?
Der Ablauf eines Team Offsites kann ganz unterschiedlich aussehen. Bei einem Team Offsite oder auch einer Workation stehen die Arbeit und das Vergnügen im Einklang. Ziel ist es, die eigenen vier Wände gegen eine inspirierende und coole Tagungs-Location auszutauschen und einmal so richtig produktiv zu sein.
Das klingt in der Vorstellung gut, aber in der Realität braucht es dafür natürlich eine passende Organisation (zum Beitrag „Team Offsite organisieren“), sowie einen gut geplanten Ablauf für das Team Offsite.
Vorab: bei meetreet unterscheiden wir Team Offsites und Workkations inhaltlich kaum – laut unserer Auffassung bezieht sich ein Team Offsite (zum Beitrag „Was ist ein Team Offsite“) aber eher auf Teams, wohingegen Workations oft das passende Wort für Selbstständige in gleicher Situation ist.
Da der Ablauf bei beiden Begriffen ähnlich sein kann, fassen wir im folgenden beides unter dem Begriff “Ablauf eines Team Offsites” zusammen.
So kann der Ablauf eines Team Offsite aussehen
Um den Ablauf eines Team Offsites zu beschreiben, fassen wir unsere Erfahrungen aus zahlreichen Team Offsites zusammen. Diese starten bereits bei der Anreise. Im optimalen Fall schafft ihr es, das gesamte Team in einer Transportmöglichkeit (Bus, Zug, etc.) abzuholen. Dafür könnt ihr euch beispielsweise einen Bus mieten und ein Teammitglied zum Fahrer ernennen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Solltet ihr Unterstützung bei der Suche nach einem passenden Transportunternehmen haben, so sprecht uns gerne an – wir empfehlen unseren Partner Hanse Mondial – hier erhaltet ihr bei einer Anfrage über meetreet den besten Preis für eure Route.
Lasst das Teamevent dann schon auf der Anfahrt beginnen, mit einer inspirierenden Geschichte, oder auch einem lustigen Quiz zum Auflockern. Je na Anlass und geplanten Ablauf eines Team Offsites lässt sich das Team bereits vorab auf das bevorstehende Event einstimmen.
Weitere Ideen, wie ihr euer Team auf das bevorstehende Offsite vorbereiten könnt, erfahrt Ihr hier.
Ablauf eines Team Offsites nach der Ankunft
Im weiteren Ablauf eines Team Offsites steht das Get-together im Vordergrund. Nach einer längeren Anreise zu einer inspirierenden Location (link) möchte niemand direkt in eine Worksession starten. Plant daher mit mindestens einer halben Stunde zum Ankommen und bestaunen der Offsite Location. Je nach Tageszeit kann hier auch direkt das Mittagessen oder ein gemeinsames Grillen zum Ankommen und Zusammenfinden genutzt werden – oder auch spezieller Kaffee aus einer lokalen Rösterei probiert werden.
Die Zeit können die Teamleiter oder Coaches, sofern auf diesem Offsite vorhanden, auch gerne zum Aufbau der Technik nutzen. Danach könnt ihr mit der Worksession starten. Dabei empfehlen wir das Team anfangs nochmal “abzuholen”, warum und mit welchen Zielen ihr euch auf diesem Team Offsite befindet.
Kleiner Tipp: da es oft schwer ist, mit einem “so, wir starten jetzt” alle Gespräche und das Gewusel verstummen zu lassen, spielt doch etwas Musik ab, die ihr immer lauter dreht, bis ein Gespräch unmöglich ist. Somit zwingt ihr das Team auf nette Art und Weise zur Aufmerksamkeit.
Nach der ersten Worksession ist das Essen natürlich besonders wichtig. Je nach Uhrzeit kann hierfür das Mittagessen oder auch eine Auswahl an Snacks bereitgestellt werden. Im weiteren Ablauf eines Team Offsites könnt ihr die Zeit nach der Mittagspause auch mit coolen Aktivitäten füllen, statt das Team wieder zur Arbeit zu zwingen – da nach einem größeren Essen die Konzentration etwas schwächer ausfällt.
Und nach dem Feierabend?
Wenn euer Team über Nacht an der Location bleibt, bietet sich ein gemeinsamer Abend mit dem Team natürlich an. Hier könnt ihr einerseits Aktivitäten wie Go-Kart fahren integrieren, aber auch ein gemeinsamer Besuch in einer Bar kann den gewünschten Spaß mit sich bringen.
Wichtig ist hierbei, dass ihr eine vorzeitige Abreisemöglichkeit bietet. Nicht jeder möchte seine Freizeit mit dem Team verbringen, nachdem bereits ein oder zwei lange gemeinsame Tage anstanden. Bietet daher immer eine vorzeitige Abreisemöglichkeit und macht es den entsprechenden Teammitgliedern nicht unnötig schwer sich für 1-2 Stunden vom Team zurückzuziehen.
Wichtig zu wissen für den Ablauf eines Team Offsites
Der Ablauf eines Team Offsites ist immer individuell und es gibt keine perfekte Lösung. Bei einigen Teams ist es sehr wichtig, dass die Teammitglieder viel Zeit für sich selbst haben. Andere hingegen können Tagelang aufeinander hocken.
Achtet daher, zusammengefasst, auf die wichtigsten Punkte beim Ablauf eines Team Offsites:
- Reißt, wenn möglich, gemeinsam an. Ist das nicht möglich, so empfehlen wir, mit einem Get-together in den Ablauf des Team Offsites zu starten
- Ausreichend Snacks und gutes Essen sind für den reibungslosen Ablauf eines Team Offsites besonders wichtig
- Grade, wenn es das erste Team Offsite für euer Team ist, plant in den Ablauf des Team Offsites öfter Pausen von 10 Minuten ein, welche man auch für sich selber nutzen kann.
Solche vermeintlichen Kleinigkeiten können über Erfolg und Misserfolg des Team Offsites entscheiden. Um am Ende auch einen erfolgreichen Ablauf des Team Offsites zu haben, gibt es hier noch ein paar Tipps für die richtige Organisation.
Wie ihr die Workssessions richtig vorbereitet und das Team Offsite inhaltlich plant, erfahrt ihr hier.
Wenn ihr auf der Suche nach einer coolen Location für die nächste Tagung, das nächste Team Offsite oder Workation seit, dann schaut gerne mal auf meetreet.com/offsites vorbei – sicher findet ihr hier eine passende Location. Den Ablauf eines Team Offsites kennt ihr jetzt ja schon.
