Location für Team Offsites finden – Teamevent Location
Die Offsite Location ist einer der wichtigsten Faktoren beim Thema Offsite. Die Team Offsite Location beeinflusst die Atmosphäre ungemein und bestimmt die Stimmung über den Tag. Stellt Euch vor, den halben Tag in einem sterilen Seminarraum zu sitzen. Umgeben von grauen Wänden, dunklen Holzarmaturen und einem rauen Teppich mit Kaffeeflecken. Stellt euch im Vergleich eine Rooftop Bar über den Dächern einer Großstadt vor, die Ihr komplett für Euch und Euer Team habt. Es gibt einen Außenbereich, mit großer Terrasse und einen Innenraum mit moderner Ausstattung, damit problemlos gearbeitet werden kann. Die Location trennt sich in einen Arbeitsbereich und einen Raum zur Entspannung, in dem helles Holz und grüne Farbakzente eingearbeitet sind. Es wirkt alles sehr offen. An welchem dieser Orte würdet ihr lieber Zeit verbringen, besser Arbeiten und kreativer sein?
Die Location für Team Offsites macht einen großen Unterschied und kann ein Offsite Meeting unglaublich spannend machen.
Wichtige Faktoren für die Auswahl der Team Offsite Location
Um die richtige Location für Team Offsites zu finden, gibt es viele Fragen zu klären. Wie viele Leute werden an dem Offsite teilnehmen? Wie viele Tage geht das Offsite Meeting? Was ist das Konzept des Offsites und welches Ziel soll erreicht werden? Von wo reisen die Teilnehmer an und in welchem Umkreis soll die Offsite Location zu diesen liegen?
Diese und viele weitere Fragen gilt es vor der Buchung einer Location zu klären. Neben den Rahmenbedingungen sind noch viele kleine Faktoren entscheidend. Stellt Euch die Fragen: Wie erfolgt die An- und Abreise? Wer organisiert diese? Wer kümmert sich um die Verpflegung? Was erwartet mein Team vom Catering? Entspricht das Catering unseren Ansprüchen? Gibt es ein vielfältiges Essensangebot? Wer organisiert das Team Offsite eigentlich?
Soll das Offsite mit Übernachtung stattfinden, ist es wichtig eine Location auszuwählen, in der genug Zimmer vorhanden sind, um zu gewährleisten, dass alle Teilnehmer einzeln untergebracht werden können. Vergesst nicht, Euch auch nach dem Frühstücksangebot zu erkundigen.
Um das wichtigste nicht außer Acht zu lassen, informiert Euch vorab, ob die Location über einen Meetingraum verfügt und stellt sicher, dass der Meetingraum über die nötige Ausstattung verfügt. Für die Arbeit am Team wird meistens nicht mehr benötigt als eine Flipchart, ein Moderatorenkoffer, Leinwand/ Beamer und WLAN.
Euer Team Offsite soll erfolgreich geplant sein?
Team Offsite Location finden – was macht eine spannende Location aus?
Locations sind spannender, wenn sie in kleinem Umkreis attraktive Aktivitäten bieten. Befindet sich in der Umgebung ein Wald, See oder Park oder findet das Team Offsite in einer Großstadt, mit interessanten Sehenswürdigkeiten, statt?
Daraus ergeben sich viele spannende Aktivitäten wie Geocaching, Kanu fahren, Waldbaden, Kanalfahrten oder eine Stadtführung. Die Auswahl an Team Offsite Aktivitäten ist grenzenlos. Unabhängig von der Umgebung, empfiehlt sich um den Tag abzurunden ein gemeinsames Essen oder ein gemeinsamer Kochkurs. Dadurch wird das gemeinsame Essen eine kleine Herausforderung, die mit Spiel, Spaß und direktem Ergebnis verbunden ist. Alternativ könnt Ihr darüber nachdenken am Ende des Tages einen kleinen Grillabend oder ein Lagerfeuer stattfinden zu lassen. Klärt vorher mit der Team Offsite Location ab, inwiefern Eigenorganisation gefragt ist oder ob die Location die Organisation übernimmt.
Mit der richtigen Location bietet Ihr Eurem Team die kreative Pause, die es benötigt. Eine kreative Pause bedeutet nicht alles stehen und liegenzulassen. Es bedeutet, die Perspektive zu wechseln, um auf neue Ideen zu kommen. Neue Ideen bedeuten wiederum Innovation und Motivation. Probleme können danach besser angegangen werden und der Kopf ist wieder frei um sich mit neuen Dingen zu befassen.
Die Güte der Location liegt immer im Auge des Betrachters und ist abhängig von den Präferenzen des Teams. Die meisten Locations haben ein einzigartiges Angebot und eine einzigartige Philosophie und nicht jede Location wird auf Ihre Anforderungen passen.
Sollte Euer Team beispielsweise besonderen Fokus auf Nachhaltigkeit, Regionalität und Saisonalität legen, sucht Euch Locations, die zu Euch passen. Auch wenn es nicht leicht wird, verspreche Ich Ihnen, dass es eine Location gibt, die sich darauf spezialisiert hat – Ihr müsst Sie nur finden.
Team Offsite Location finden – Zusammenfassung
Die Location sollte auf jeden Fall einen, wenn auch kleinen, Wow-Effekt auslösen. Wenn Sie begeistert sind, werden es andere ebenfalls sein. Versuchen Sie eine Location zu finden, die an dem New Work Gedanken angelehnt ist, um triste Seminarräume zu vermeiden. Kreativität und Design sind hier keine Grenzen gesetzt.
