In einer Welt, in der immer häufiger neue Geschäftsmodelle und Projekte entstehen, ist es wichtig, den Erfolg des Teams nicht dem Zufall zu überlassen. Insbesondere in agilen Arbeitsumgebungen spielt die Harmonie innerhalb eines Teams eine entscheidende Rolle für den Teamerfolg. Hier setzt das Team Charta Canvas (TCC) an, ein leistungsstarkes Tool, das die strukturierte Teamfindung und -entwicklung unterstützt.

Warum ein Team Charter Canvas einsetzen?

Teamcharta bieten eine klare Struktur für die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. Team Chartas definieren Rollen, Verantwortlichkeiten, und gemeinsame Ziele für ein Projekt und steigert so die Effizienz. Durch gemeinsame, klare, Kommunikationswege reduziert es vorallem auch eventuelle Missverständnisse eines Teammitglieds. Durch diese Herangehensweise wird das gemeinsame Verständnis der Arbeit Miteinander und somit letztendlich auch das Vertrauen bei den Teammitgliedern in die jeweilige Arbeit gestärkt.

Die Bedeutung der Teamharmonie

In schnelllebigen, agilen Umgebungen wird oft davon ausgegangen, dass Teams von Anfang an reibungslos zusammenarbeiten. Die Realität zeigt jedoch, dass selbst motivierte und offene Team Mitglieder durch unterschiedliche Erwartungen, Kommunikationsstile und unklare Rollenverteilungen vor Herausforderungen gestellt werden können. Hier hilft das TCC, diese Aspekte von Anfang an klar zu definieren und zu visualisieren.

Der Übergang von traditionellen zu agilen Strukturen

Traditionelle Projektteams können von einem agilen Mindset profitieren, indem sie durch TCC lernen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und klare, gemeinsam getragene Ziele zu verfolgen. Der Übergang von einer starren, hierarchischen Struktur zu einer dynamischen, kollaborativen Arbeitsweise erfordert klare Kommunikation und gemeinsame Werte. Das TCC bietet eine Plattform, um unterschiedliche Persönlichkeiten und Arbeitsstile zusammenzubringen und Missverständnisse zu vermeiden.

Was ist das Team Charta Canvas? Ein Überblick

Das TCC ist ein Instrument, das Teams dabei unterstützt, alle relevanten Aspekte ihrer Zusammenarbeit sichtbar zu machen. Es hilft, Erwartungen, Rollen und Verhaltensweisen zu klären und gemeinsame Spielregeln und Ziele festzulegen. Diese Klarheit fördert das Engagement und die Akzeptanz der verschiedenen Rollen im Team und minimiert Konflikte und Stress innerhalb des Teams.

Die Bestandteile des Team Charter Canvas für Teams

Das TCC besteht aus verschiedenen Bereichen, die systematisch alle wichtigen Aspekte der Teamarbeit abdecken:

1. Teammitglieder: Wer gehört zum Team und welche individuellen Fähigkeiten bringen sie mit? Diese Frage steht am Anfang jeder effektiven Zusammenarbeit.

2. Teamziel: Was ist das übergeordnete Ziel, das das Team erreichen will? Ein klares, gemeinsames Ziel gibt dem Team Orientierung und Fokussierung.

3. Rollen und Verantwortlichkeiten: Rollen und Verantwortlichkeiten: Was sind die spezifischen Rollen der einzelnen Teammitglieder? Diese Klarheit vermeidet Doppelarbeit und Unsicherheit.

4. Teamwerte und Prinzipien: An welchen Werten und Verhaltensregeln soll sich das Team orientieren? Gemeinsame Werte fördern eine positive Teamkultur und helfen Konflikte zu vermeiden.

5. Kommunikationswege: Wie wird im Team kommuniziert? Klare Kommunikationswege sind wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden.

6. Entscheidungsprozesse: Wie werden Entscheidungen gefällt? Transparente Entscheidungsprozesse fördern Vertrauen und Effektivität.

7. Ressourcen: Welche Ressourcen stehen dem Team zur Verfügung? Ein klarer Überblick über die verfügbaren Ressourcen erleichtert die Planung und Umsetzung der Aufgaben.

8. Erfolgskriterien: Woran wird der Erfolg des Teams gemessen? Klar definierte Erfolgskriterien geben dem Team Feedback und helfen, den Fortschritt zu bewerten.

9. Risikomanagement: Welche potenziellen Risiken gibt es und wie können diese minimiert werden? Ein proaktives Risikomanagement schützt das Team vor unerwarteten Herausforderungen.

Wie wendet man das Team Charter Canvas an? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Vorstellungsrunde

Eine erfolgreiche TCC-Sitzung beginnt mit einer Vorstellungsrunde. Diese Phase dient nicht nur dem gegenseitigen Kennenlernen, sondern auch dazu, Vertrauen aufzubauen und eine offene Atmosphäre zu schaffen. Es ist wichtig, dass sich alle Teammitglieder wohl fühlen und bereit sind, sich aktiv einzubringen.

Schritt 2: Rollenverteilung und Erwartungen

In diesem Schritt geht es darum, die Rollen der einzelnen Teammitglieder zu klären. Wer ist der „Motor“ des Projekts? Wer übernimmt die Verantwortung für bestimmte Aufgabenbereiche? Diese klare Rollenverteilung ist entscheidend, um das Team voranzubringen und sicherzustellen, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird.

Schritt 3: Definition von Werten und Zielen

Gemeinsam werden die Grundwerte des Teams und die angestrebten Ziele definiert. Dabei geht es nicht nur um die Identifikation von Werten wie Vertrauen, Transparenz oder Respekt, sondern auch um die Festlegung konkreter Ziele, die das Team erreichen möchte. Diese Ziele sollten messbar und erreichbar sein, um das Engagement des Teams zu fördern.

Schritt 4: Kommunikationswege und Entscheidungsprozesse festlegen

Klare Kommunikation ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Zusammenarbeit. In diesem Schritt legt das Team fest, wie und über welche Kanäle kommuniziert wird. Gibt es regelmäßige Treffen? Welche Instrumente werden genutzt? Ebenso wichtig ist es, die Entscheidungsprozesse zu definieren: Werden Entscheidungen im Konsens getroffen oder gibt es eine festgelegte Entscheidungsinstanz?

Schritt 5: Ressourcen und Risikomanagement

Das Team identifiziert die Ressourcen, die zur Erreichung der Ziele notwendig sind. Dazu gehören nicht nur materielle, sondern auch zeitliche und personelle Ressourcen. Darüber hinaus werden mögliche Risiken identifiziert und Strategien zu deren Minimierung entwickelt.

Schritt 6: Erfolgskriterien definieren

Wie wird der Erfolg des Teams gemessen? Klare Erfolgskriterien helfen dem Team, den Fortschritt zu überwachen und gegebenenfalls frühzeitig Anpassungen vorzunehmen. Diese Kriterien sollten regelmäßig überprüft und gegebenenfalls angepasst werden.

Schritt 7: Unterschriftensammlung

Am Ende des Prozesses unterschreiben alle Teammitglieder das Canvas. Diese symbolische Geste stärkt das Commitment und die Verbindlichkeit der vereinbarten Regeln und Ziele. Sie schafft ein Gefühl der Zusammengehörigkeit und des gemeinsamen Engagements.

Ein Beispiel als Vorlage eines guten TCC

Beispiele eines guten Team Charta gibt es zu Hauf im Internet. Hier möchten wir dir aber ein gutes Bespiel zeigen, wie die Methoden umgesetzt werden:

Teamname: Agile Development Team

Ziel: Entwicklung einer benutzerfreundlichen Softwarelösung zur Verwaltung von Kundendaten innerhalb von sechs Monaten.

Rollen und Verantwortlichkeiten:

• Projektmanager: Verantwortlich für die Gesamtkoordination und Kommunikation mit Stakeholdern.

• Entwickler: Zuständig für das Programmieren und Implementieren der Funktionen.

• Tester: Sicherstellung der Qualität durch Testen und Fehleranalyse.

Teamwerte: Transparenz, Zusammenarbeit, kontinuierliches Lernen.

Kommunikationswege: Wöchentliche Stand-up-Meetings, Slack für die tägliche Kommunikation, Jira für Aufgabenverwaltung.

Erfolgskriterien: Software wird termingerecht und mit minimalen Fehlern geliefert.

Wenn man die einzelnen Schritte kennt, ist es gar nicht so schwer, ein gutes TCC zu erstellen.

Nach dem Workshop: TCC im Alltag nutzen und pflegen

Das TCC sollte im Alltag des Teams präsent bleiben, sei es in physischer Form im Büro oder in digitaler Form in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Es wird empfohlen, das Canvas regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen, um sicherzustellen, dass es weiterhin die Realität des Teams widerspiegelt. Änderungen in der Teamzusammensetzung, den Zielen oder der Arbeitsweise sollten im Canvas aktualisiert werden, um seine Relevanz und Nützlichkeit zu erhalten.

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Teams sind dynamisch und die Anforderungen können sich im Laufe der Zeit ändern. Daher ist es wichtig, das TCC regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Diese Überprüfungen bieten Gelegenheit, die Zusammenarbeit zu reflektieren, Erfolge zu feiern und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

TCC als Instrument der Teamentwicklung

Der TCC ist nicht nur ein Teamentwicklungsinstrument, sondern auch ein lebendiges Dokument, das das Wachstum und die Entwicklung des Teams begleitet. Es fördert die kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Teamdynamik, indem es regelmäßig aktualisiert wird und als Bezugspunkt für die Teammitglieder dient.

Fazit: Für wen eignet sich das TCC?

Die TCC eignet sich für Teams jeder Größe und Zusammensetzung, die neu zusammengestellt werden oder ein neues Projekt beginnen. Wichtig ist, dass alle Teammitglieder offen für diese Methode sind und bereit sind, sich aktiv einzubringen. Das Canvas hilft nicht nur, eine gemeinsame Vision und klare Rollen zu etablieren, sondern fördert auch Transparenz und Vertrauen innerhalb des Teams.

Praktische Tipps für die Implementierung

Um den TCC effektiv in Ihrem Team umzusetzen, ist es wichtig, von Anfang an eine positive und offene Atmosphäre zu schaffen. Binden Sie alle Teammitglieder aktiv in den Prozess ein und stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Meinungen und Bedenken zu äußern. Der Prozess sollte kollaborativ und inklusiv sein, um sicherzustellen, dass das Ergebnis von allen akzeptiert und unterstützt wird.

FAQs zum Team Charter Canvas

1. Was passiert, wenn das Team wächst oder sich ändert?

Das TCC sollte ein lebendiges Dokument sein, das sich an die Bedürfnisse des Teams anpasst. Wenn das Team wächst oder sich verändert, sollten die neuen Mitglieder aktiv in den Prozess eingebunden und das Canvas entsprechend aktualisiert werden.

2. Wie lange dauert es, ein Team Charter Canvas zu erstellen?

Der Prozess kann je nach Größe des Teams und der Komplexität des Projekts variieren, aber in der Regel dauert es ein bis zwei Tage, bis ein vollständiges Canvas erstellt ist. Diese Zeitinvestition zahlt sich langfristig durch eine reibungslosere und effizientere Zusammenarbeit aus.

3. Ist das Team Charter Canvas nur für agile Teams geeignet?

Der Prozess kann je nach Teamgröße und Komplexität des Projekts variieren, aber typischerweise dauert es ein bis zwei Tage, um ein vollständiges Canvas zu erstellen. Diese Zeitinvestition zahlt sich langfristig durch eine reibungslosere und effektivere Zusammenarbeit aus.