Das Wichtigste in Kürze
- Vor- und Nachteile von Online-Teamevents: Digitale Events ermöglichen schnelle Kommunikation und sparen Zeit und Kosten, ersetzen jedoch nicht vollständig das persönliche Zusammensein im Team.
- Erfolg durch digitale Kompetenz und Vertrauen: Für erfolgreiche Online-Teamevents sind digitale Fähigkeiten und ein vertrauensvoller Teamzusammenhalt entscheidend.
- Kreative Eventgestaltung: Aktivitäten wie Online-Spieleabende, digitale Weinverkostungen oder digitale Escape Games fördern das Gemeinschaftsgefühl und können den Event auflockern.
- Geeignete Teams und Umstände: Online-Teamevents eignen sich besonders für remote arbeitende oder digital-affine Teams, während offline-orientierte Teams möglicherweise weniger davon profitieren.
In der aktuellen Zeit sind Tools wie Zoom, Google Meet oder auch Microsoft Teams zu einem normalen und anerkannten Kommunikationsmittel geworden – sowohl im eigenen Team, als auch mit den Kundinnen und Kunden .
Klar, diese Tools bieten viele Vorteile: schnelle Kommunikation, Vermeidung von Kontakt in Zeiten einer Pandemie und auch die Ersparnis von Anfahrtszeiten und damit verbundenen Kosten.
Doch die Stimmen nach mehr Nähe werden immer lauter. Auch, wenn wir uns als Team durch eine Videokamera sehen können, so fehlt doch irgendwas – die Kolleginnen und Kollegen sind doch eben nur Pixel auf einem Monitor. Aber sind Remote Events, virtuelle Teamevents oder Online Team Events die dauerhafte Lösung?
Online Teamevent als Lösung
Auch bei einem Online Teamevent sieht man sich nur als Pixel auf dem Monitor, allerdings ist alles etwas anders als in klassischen Meetings. Funktioniert ein Online Teamevent denn wirklich? Und wenn ja, was gibt es bei Online Teamevents zu beachten und wie kann es aussehen?
Funktionieren Online Teamevents überhaupt?
Wie so oft im Leben ist der Erfolg eines digitalen Teamevents ganz von den Menschen abhängig. Wenn sich ein Team jahrelang jeden Tag im Büro getroffen hat und auch schon einige Offline Teamevents miterlebt hat, so ist die Umgewöhnung vielleicht etwas schwieriger von live Events zu Online Teambuildings. Besonders herausfordernd ist diese Art von Teamevent, wenn einzelne Mitglieder des Teams nicht vertraut mit dem Video-Call Tool sind. Wenn das Team beispielsweise nicht weiß, wie man sich stumm schaltet, oder auch die Kameras einiger Teammitglieder nicht ganz mitspielen, so ist das Scheitern eines Online Teamevents vorprogrammiert.
Komplett verteilte Teams, die bislang wenig oder noch gar nicht die Möglichkeit hatten, sich face to face gegenüberzustehen, funktionieren als remote Teams digital bereits von Grund auf besser.
Vertraute Teams haben wiederum den Bonus, dass sie sich und den gemeinsamen Arbeitsalltag bereits kennen und so eine Grundbasis für die digitale Arbeit miteinander besitzen.
Das online Teamevent steht und fällt also vor allem mit den folgenden Faktoren:
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DIGITALE KOMPETENZ :
Sind alle Teammitglieder digital fit und kommen mit den Tools klar?
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VERTRAUEN :
Wie lange kennt sich das Team bereits?
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ZWECK DES TEAMS :
Handelt es sich um ein Projektteam, ein Führungsteam? Agiles Team, Remote Team? Warum arbeitet das Team zusammen?
Wie kann ein funktionierendes Online Team Event aussehen?
Ein Online Teamevent kann aber in einigen Fällen auch sehr gut funktionieren. Solltet ihr euch für eine einfache Variante von Online Teambuilding entscheiden, bei der ihr nur einen klassischen Zoom Raum öffnet, in welchen sich alle versammeln, so solltet ihr besonderen Fokus auf Aktivitäten legen. Beispielsweise können vorab extra Pakete zur Vorbereitung auf das Event ans Team geschickt werden. Die Inhalte dieser Pakete können ganz unterschiedlich sein. So kann aus einem Online Teamevent vielleicht ein Online Spieleabend oder eine Online Weinverkostung werden. Auch ein Online Escape Game oder Online Quiz kann zu einem besseren Wir Gefühl und Miteinander beitragen und den Teamgeist stärken. Den Ideen sind keine Grenzen gesetzt, von Online Cocktailkurs über Online Event Boxen bis hin zu Online Escape Games gibt es zahlreiche Formate.
Welche Location bietet sich für ein Online Teamevent an?
Das klingt vielleicht erstmal komisch, sie gibt es aber wirklich: digitale Locations für ein Online Teamevent. Statt einem klassischen Zoom Raum, könnt ihr euch auf digital gestalteten Inseln oder digitalen Meetingräumen wiederfinden. Hierfür gibt es extra Anbieter, welche euch die verschiedensten Möglichkeiten bieten (Hybrides oder Digitales Event – Das gilt es zu beachten ).Ein Digitaler Space für ein Teamevent lässt sich oft gut bezahlen. Allerdings kommt man auch auf seine Kosten und die Auswahl eines digitalen Space bietet sich daher meist für größere Teams an. Der Spaß und Erfolg eines solch professionellen Online Teamevents ist aber vorprogrammiert. Es liegt, wie bei Offline Teamevents auch, am Ende dann nur noch an den teilnehmenden Personen.
Für wen eignet sich ein Online Teamevent?
Besonders gut eignen sich Online Teamevents für Teams, welche sich in der Pandemie im Homeoffice neu eingefunden und durch viel Zeit im Home Office eine Affinität für digitale Zusammenkünfte haben,für alteingesessene Teams, die ihren bisherigen Zusammenhalt stärken wollen, aber auch für verteile Teams die Remote Work aufgrund ihrer räumlichen Distanz durchführen. Weitere Tipps, worauf es bei der Umsetzung im Jahr 2022 wirklich ankommt, erfahrt ihr in diesem Blogartikel (Hybride und Digitale Events während Corona).
Für wen eignet sich ein Online Teamevent nicht?
Wenn ihr vor dem Antreten eines digitalen Teamevents zweifel habt, dann ist das nicht ungewöhnlich – viele von euch werden trotzdem eine Menge Spaß haben. Wenn ihr aber ein Team habt, welches sich jahrelang jeden Tag gesehen hat, welches auch nicht die digitale Affinität hat oder sich gar im Team Stimmen gegen ein digitales Teamevent breit machen, dann solltet ihr ernsthaft überlegen, vielleicht doch bis zu der nächsten Gelegenheit zu warten, um euch wieder offline zu treffen, anstatt Online Events zu veranstalten, die nicht gut angenommen werden.
