Seminarhotel buchen – Beratung von Expert*innen

Die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren ist komplex. Und besonders ein Aspekt sollte alle Voraussetzungen erfüllen: Das Seminarhotel. Denn die Location eures nächsten Seminars entscheidet über Erfolg und Misserfolg der Veranstaltung.

Seit über 4 Jahren scoutet unsere Co-Founderin Saskia bereits Seminarhotels, Workshopräume und Häuser für Events in ganz Europa. Dabei haben wir gelernt, worauf ihr unbedingt achten solltet, wenn ihr euch für ein Seminarhotel entscheidet.

Gastgeber*innen im Seminarhotel

Einen großen Teil der Erfahrungen machen die Gastgeber*innen aus. Wir bei meetreet besuchen daher jede Location, die wir empfehlen, mindestens einmal persönlich vorab. Nur so können wir sicherstellen, dass die Chemie zwischen uns stimmt.

Wenn ihr auf der Suche nach einem Seminarhotel seid, achtet genau darauf, ob ihr eure Gastgeber*innen jederzeit schnell erreichen könnt und sie eure Werte teilen. Gute Gastgeber*innen haben viel Erfahrungen mit Veranstaltungen, achten auf Themen wie Nachhaltigkeit und gehen auf eure individuellen Wünsche für das geplante Seminar ein.

Lage des Seminarhotels

Einer der wichtigsten Faktoren ist die Anreisezeit. Und diese wird nicht nur durch die Region, sondern vor allem auch durch die Anbindung an den nächsten Bahnhof oder die nächste Autobahn beeinflusst. Besonders Locations die einfach mit dem ÖPNV zu erreichen sind, bieten zahlreiche einfache Anreisemöglichkeiten. Und da geht es schnell, dass die Location auf dem Land zeitweise besser angebunden ist als die Location am Stadtrand. Recherchiert also die Anreisemöglichkeiten.

Nachhaltige Seminarhotels

Nachhaltigkeit ist das Gebot der Stunde. Entsprechend sollte auch eure Location nachhaltige Prinzipien etabliert haben. Dazu gehört nicht nur, dass nicht täglich alle Handtücher gewaschen werden, sondern auch das regionales und vegetarisches/veganes Catering zur Verfügung steht, energieeffizient gehandelt wird und auf Einwegprodukte möglichst verzichtet wird. TIPP: Lasst das Zimmer nicht täglich reinigen und kommuniziert vorab, dass das Zimmer jede zweite Nacht gereinigt wird.

Erfüllt euer Seminarhotel diese Voraussetzungen?

Angebote von Seminarhotels

Das Angebot eines Seminarhotels sollte einige Punkte sehr klar definieren. Die Stornierungs- und Zahlungsmodalitäten, sowie die Leistungsbeschreibung.

Achtet in jedem Fall darauf, dass ihr ein klares Angebot erhaltet, welches die Leistungen und Preise aufführt und fragt nach demGesamtpreis. Dadurch vermeidet ihr unschöne Überraschungen in der Schlussrechnung.

Wenn ihr ein Seminarhotel über meetreet anfragt, wird dieses immer ein klares unverbindliches Angebot bereitstellen, über welches ihr euch austauschen könnt.

Seminarhotel: Preise vergleichen

Wenn ihr ein Seminarhotel buchen wollt, solltet ihr unbedingt Preise vergleichen. Die Unterschiede sind teilweise gravierend. Bei meetreet könnt ihr maximal drei Angebote von Seminarhotels einholen.

Seminarhotel mit besonderem Charakter

Raus aus der Vergleichbarkeit und den immer ähnlichen kalten und charakterlosen Seminarräumen. Es braucht eine besondere Erfahrung für euer Team. Wirklich gute Seminarhotels sorgen für den Wow-Faktor, z.B. durch besonders kreative Einrichtung, ein besonderes Konzept oder tolle Gastgeber*innen. Wir haben uns auf diese besonderen Seminarhäuser & Seminarhotels spezialisiert.

Fazit zum Seminarhotel buchen

Wenn ihr euer nächstes Seminar bucht, denkt an die Lage, Ausstattung und die Gastgeber, aber vor allem auf den inspirierenden Charakter. Dann wird eure Veranstaltung im Seminarhotel ein Erfolg.