Ist Workation Arbeitszeit? 

Ja, eine Workation gilt in den meisten Fällen als Arbeitszeit und ist kein Urlaub – zumindest der Teil, in dem tatsächlich gearbeitet wird. Die Zeit außerhalb der Arbeitsphase gilt normalerweise auch nicht als Arbeitszeit. Hier kommt es aber auf eure Regelung mit dem Arbeitgeber an. Wichtige Voraussetzung: Eure Arbeit muss natürlich ortsunabhängig geleistet werden können und auch sonst müsst ihr den Pflichten aus eurem Arbeitsvertrag nachkommen können.   

Viele Arbeitgeber betrachten auch die gesamte Workation mit dem Team, ähnlich wie bei einem Betriebsausflug, als reguläre Arbeitszeit, da auch außerhalb der Arbeitszeit Ideen entwickelt werden.  

Muss ich an einer Workation teilnehmen? 

Nein, in der Regel nicht. Dein Arbeitgeber kann dich aufgrund deiner Persönlichkeitsrechte in deiner freien Zeit nicht zu einer Teilnahme zwingen.  

Wollt ihr eure Workation allein oder zusammen mit dem Team verbringen?

Workations mit dem Team 

Eine Team Workation ist ein spannendes Format, da in einer neuen Umgebung andere Ideen entstehen und Kreativität und Inspiration durch neue Impulse aufblühen.  

Eine Reise mit dem Team hat einen großen Einfluss auf das Team Bonding und ist gerade für Teams in der Kick-Off Phase oder in einem besonders herausforderndem Abschnitt ein Weg, zusammenzufinden. Das kann Teams wieder in eine starke Performance Phase zurückbringen.  

Für Remote-first Companies ist eine Workation häufig das einzige Event, bei dem alle Mitarbeiter an einem Ort zusammenkommen und gemeinsam arbeiten können.

Hier haben wir den Ablauf einer Workation genauer erklärt.  

Wie plane ich eine Workation mit dem Team? 

Um eine Workation zu planen, gibt es einige wichtige Schritte, die ihr beachten solltet: 

1. Setzt euch Ziele: Bevor ihr mit der Planung beginnt, solltet ihr euch klarmachen, was ihr von eurer Workation erwartet und welche Ziele ihr damit verfolgt. Möchtet ihr zum Beispiel eure Karriere vorantreiben, neue Fähigkeiten erwerben oder einfach nur die Freiheit genießen, von überall aus arbeiten zu können? Indem ihr eure Ziele festlegt, könnt ihr euch besser auf die Planung konzentrieren und sicherstellen, dass eure Workation euren Erwartungen entspricht. 

2. Wählt einen Standort: Der Standort ist ein wichtiger Faktor bei der Planung einer Workation. Ihr solltet euch überlegen, wo ihr gerne hinreisen möchtet und welche Anforderungen der Standort an eure Arbeit stellen wird. Berücksichtigt dabei Faktoren wie die Verfügbarkeit von Coworking-Spaces, Internetverbindungen, Unterkünften und Freizeitaktivitäten. 

3. Klärt eure Arbeitsbedingungen: Bevor ihr eure Workation beginnt, solltet ihr sicherstellen, dass ihr alle notwendigen Vereinbarungen mit eurem Arbeitgeber getroffen habt. Klärt, wie viel Zeit ihr während eurer Workation arbeiten werdet und welche Anforderungen an euch gestellt werden. 

4. Bucht eure Unterkunft: Sobald ihr wisst, wo ihr hinreisen möchtet, solltet ihr eure Unterkunft buchen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie zum Beispiel Tagungshotels, Ferienwohnungen oder sogar Coworking-Spaces, die Übernachtungsmöglichkeiten anbieten. Wählt eine Unterkunft, die euren Anforderungen entspricht und die in der Nähe von Coworking-Spaces und anderen Einrichtungen liegt, die für eure Arbeit wichtig sind. 

5. Erstellt einen Zeitplan: Um sicherzustellen, dass ihr während eurer Workation produktiv bleibt, ist es wichtig, einen Zeitplan zu erstellen. Legt fest, wann ihr arbeiten und wann ihr Freizeit haben möchtet, und plant auch Pausen und Freizeitaktivitäten ein. 

6. Packt eure Sachen: Bevor ihr aufbrecht, solltet ihr sicherstellen, dass ihr alles habt, was ihr für eure Workation benötigt. Denkt daran, dass ihr wahrscheinlich länger fort sein werdet als bei einem normalen Urlaub, also solltet ihr ausreichend Kleidung und andere wichtige Gegenstände einpacken. Vergesst auch nicht, eure Arbeitsausstattung, wie Laptops und andere elektronische Geräte, mitzunehmen, damit ihr während eurer Workation produktiv bleiben könnt. 

7. Kümmert euch um die Reiseplanung: Sobald ihr euren Standort und eure Unterkunft gebucht habt, solltet ihr euch um die Reiseplanung kümmern. Wählt eine geeignete Art der Anreise, bucht Flüge oder Zugtickets und plant, wie ihr vom Flughafen oder Bahnhof zu eurer Unterkunft gelangen werdet. 

8. Seid flexibel: Eine Workation ist eine großartige Möglichkeit, neue Orte zu entdecken und andere Kulturen kennenzulernen, aber es ist auch wichtig, flexibel zu bleiben. Wenn sich Dinge ändern oder unerwartete Herausforderungen auftauchen, solltet ihr eure Pläne anpassen und das Beste daraus machen. 

Workations können sowohl in der Stadt als auch auf dem Land eine spannende Erfahrung sein

Wie finde ich die passende Workation Location? 

Zuerst solltet ihr überlegen, welche Art von Workation ihr erleben möchtet. Sucht ihr eine abgelegene und ruhige Umgebung, die euch dazu inspiriert, kreativ zu werden? Oder bevorzugt ihr lieber ein zentral gelegenes Hotel, das euch alles bietet, was ihr für eine produktive Arbeitsatmosphäre braucht? Sobald ihr eure Präferenzen kennt, könnt ihr nach passenden Workation Locations suchen. Viele Hotels, Unterkünfte und Reiseveranstalter bieten spezielle Workation-Pakete an. 

Passende Locations findet ihr beispielsweise bei meetreet.

Das solltet ihr bei eurer Workation Unterkunft beachten

• Gute Internetverbindung: Eine stabile und schnelle Internetverbindung ist das A und O für eine Workation. Ohne verlässliches WLAN wird es schwierig, effektiv zu arbeiten.

• Ruhige Arbeitsumgebung: Achtet darauf, dass es in der Unterkunft einen ruhigen Ort gibt, an dem ihr ungestört arbeiten könnt. Ein separater Arbeitsbereich oder ein Schreibtisch im Zimmer ist ideal.

• Komfortable Ausstattung: Bequeme Möbel, insbesondere ein guter Stuhl und Schreibtisch, sind wichtig, um längere Arbeitsphasen angenehm zu gestalten. Auch eine gut ausgestattete Küche kann von Vorteil sein, um euch selbst zu versorgen.

• Lage und Umgebung: Die Lage sollte eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeitaktivitäten bieten. Ideal ist eine Unterkunft, die in der Nähe von Natur, Kultur oder anderen Freizeitmöglichkeiten liegt, sodass ihr nach der Arbeit leicht abschalten könnt.

• Verfügbarkeit von Freizeitangeboten: Die Nähe zu Wanderwegen, Stränden, Restaurants oder Sehenswürdigkeiten kann euren Aufenthalt bereichern und für die nötige Abwechslung sorgen.

• Lokale Infrastruktur: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Einkaufsmöglichkeiten und andere Annehmlichkeiten wie Cafés oder Coworking-Spaces in der Nähe sind ebenfalls wichtig.

• Flexibilität bei der Buchung: Es kann hilfreich sein, eine Unterkunft zu wählen, die flexible Check-in/Check-out-Zeiten oder Stornierungsbedingungen bietet. So könnt ihr eure Workation an eure Bedürfnisse anpassen.

• Sicherheitsaspekte: Besonders in ländlichen oder abgelegenen Gebieten ist es wichtig, auf die Sicherheit der Unterkunft zu achten. Ein sicherer Zugang und gut beleuchtete Bereiche sind hier entscheidend.

• Bewertungen und Empfehlungen: Lest Bewertungen anderer Gäste oder lasst euch Unterkünfte empfehlen, die bereits positive Erfahrungen für eine Workation bieten konnten

Balance aus Arbeit und Urlaub finden

Die richtige Balance zwischen Arbeit und Urlaub zu finden, ist bei einer Workation entscheidend, um produktiv zu bleiben und gleichzeitig das Gefühl von Erholung nicht zu verlieren. Hier sind ein paar Tipps, die euch dabei helfen können:

1. Klare Arbeitszeiten festlegen: Bestimmt feste Zeiten, in denen ihr arbeitet, und haltet euch daran. Das hilft euch, den Arbeitstag klar zu strukturieren und schafft Raum für Freizeit.

2. Pausen bewusst einplanen: Nutzt Pausen, um die Umgebung zu genießen, sei es ein Spaziergang am Strand, eine Wanderung oder ein Kaffee in einem netten Café. Das lädt eure Energie auf und inspiriert.

3. Arbeit und Erholung trennen: Wenn möglich, richtet euch einen festen Arbeitsplatz ein, den ihr nach Feierabend verlasst. So fällt es leichter, mental zwischen Arbeit und Freizeit umzuschalten.

4. Realistische Ziele setzen: Seid realistisch mit dem, was ihr während der Workation erreichen könnt. Plant eure Aufgaben so, dass sie in der verfügbaren Zeit gut zu schaffen sind.

5. Freizeit aktiv gestalten: Nutzt die freie Zeit, um die Umgebung zu erkunden, neue Hobbys auszuprobieren oder einfach zu entspannen. Das hilft, den Kopf frei zu bekommen und die Workation wirklich zu genießen.

6. Offline-Zeiten einplanen: Plant Zeit ein, in der ihr komplett offline seid, um euch wirklich zu entspannen und abzuschalten. Das kann abends, am Wochenende oder während einer kurzen Auszeit sein.

Fazit – Was ist workation?

Workations sind ein spannender Weg, den Büroalltag zu ersetzen und mit dem Team oder allein in einer neuen Umgebung an kreativen Ideen zu arbeiten. Besonders wenn ihr das Gefühl habt, dass euch im Büro die Decke auf den Kopf fällt oder ihr ein neues Projekt startet oder die Teamdynamik veränder wollt, kann eine Workation das richtige Setting sein.  

Mit unseren über 400 kuratierten Locations unterstützen wir euch bei der Planung und Locationsuche.