Lange haben wir uns mit dem Thema beschäftigt, wie ein wirklich individuelles Angebot aussieht oder wie ich überhaupt erfolgreiche Angebote schreibe? Ob Start-ups, etablierte Unternehmen oder Visionäre – die Botschaft muss klar sein und wir möchten effiziente Wege anbieten. Wir haben einige wertvolle Tipps für euch, um diesen Prozess so effektiv und erfolgreich wie möglich zu gestalten.

Wo ist die Kreativität bei der Gestaltung geblieben? Sales & Tagungsangebote im Wandel

In einer Welt voller Fakten und trockener Informationen ist es höchste Zeit, mit Werten und Erlebnissen zu überzeugen – und nicht nur durch Zahlen. Produkte, Orte, Regionen – all das lebt von Geschichten, von Menschen, die dahinterstehen, von nachhaltigen Ideen und kreativen Möglichkeiten. Ein Erlebnis, das nicht nur praktisch ist, sondern auch inspiriert, bleibt in Erinnerung und schafft eine Verbindung, die tiefer geht.

Wer steckt hinter dem Produkt?

Hinter jedem Produkt, jeder Region steckt eine Geschichte, eine Seele, die entdeckt werden will. Es geht darum, die Menschen kennenzulernen, die mit Leidenschaft und Kreativität etwas Besonderes erschaffen. Ein Ort gewinnt an Tiefe und Bedeutung, wenn wir ihn durch die Augen derer sehen, die ihn täglich mit Leben füllen. Was bewegt diese Menschen, was ist ihr Antrieb? Es ist genau dieses „Warum“, das die Magie ausmacht und Gäste dazu bewegt, immer wiederzukommen.

Wo kann ich kreativ sein?

Kreativität braucht Raum und Inspiration. Wer will noch in sterilen Tagungsräumen sitzen, wenn es heute Co-Working-Flächen, Telefonboxen und „Creative Cubes“ gibt, die förmlich dazu einladen, neue Ideen zu entwickeln? Die Arbeitswelt verändert sich, und mit ihr die Räume, die wir nutzen. Orte, die Kreativität und Begegnungen fördern, sind mehr als nur Büros – sie sind eine Quelle der Inspiration und bieten die Möglichkeit, über den eigenen Tellerrand zu schauen.

Kulinarik als Erlebnis – Nicht nur ein Buffet, sondern ein Statement

Und was ist mit der Verpflegung? Weg vom klassischen Lunchbuffet hin zu kreativen Konzepten, die überraschen und begeistern. Was wäre, wenn man sich seine Suppe selbst an einer DIY-Topping-Station verfeinern könnte? Oder morgens statt dem standardisierten Frühstücksbuffet eine frische Acai-Bowl oder eine Toast-Station mit regionalen Spezialitäten entdeckt? Kulinarische Erlebnisse, die nicht nur sättigen, sondern auch inspirieren, machen den Unterschied und hinterlassen bleibenden Eindruck.

Der Spirit zählt – Wo bleiben die Ideen?

Letztendlich ist es der Spirit, der eine Umgebung zum Leben erweckt. Räume, die inspirieren, eine Atmosphäre, die Kreativität und Austausch fördert, und Menschen, die gemeinsam an neuen Ideen arbeiten – all das zählt mehr als starre Fakten und trockene Informationen.

5 Grundregeln für erfolgreiche Angebote im Hotel-Sales

1. Know your audience: Corporates & Start-ups

Bei meetreet ist eure Zielgruppe ein Paradies für visionäre Köpfe, innovative Start-ups und herausragende Unternehmen, die auf der Suche nach einzigartigen Locations sind. Eure Angebote sollten sich darauf konzentrieren, wie eure Locations die Bedürfnisse und Wünsche dieser besonderen Zielgruppe erfüllen können – zum Beispiel in der persönlichen Nachricht zum Angebot. Klar, dass ihr die Vorzüge eurer Locations so rüberbringt, dass eure Gäste sofort buchen möchten.

2. Be clear – Auf einen Blick

Stellt klar, welche Räumlichkeiten ihr für Tagungen und Seminare zur Verfügung habt. Beschreibt die Größe der Räume, die Ausstattung (z. B. Technologie, Bestuhlungsoptionen) und eventuelle Extras wie Pausenbereiche oder Catering-Optionen.

Zeigt verschiedene Pakete, die die Bedürfnisse unterschiedlicher Kunden abdecken. Das könnte ein Tagespauschalangebot mit Verpflegung und Raumnutzung sein oder ein Übernachtungspaket für mehrtägige Seminare.

3. Be flexible – in einer schnellen Umgebung

Betont eure Fähigkeit, Veranstaltungen verschiedener Größen und Art zu bewältigen. Gebt an, ob ihr kleine Besprechungsräume oder große Konferenzsäle habt und wie flexibel ihr bei der Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden seid.

Besonders, wenn sich Teilnehmerzahlen oder Zeiträume noch ändern können, nutzt ein System, dass euch flexible nachträgliche Anpassung eurer Angebote ermöglicht.

4. Be trustful – Erfahrungsberichte anderer Gäste

Teilt Erfahrungsberichte oder Referenzen von früheren Tagungen und Seminaren, die in eurem Hotel stattgefunden haben. Positive Bewertungen und Erfolgsgeschichten können den Ausschlag für euch geben. Das kann auch in Videos passieren.

5. Be personal & authentic – Direkter Austausch für nachhaltige Partnerschaften

Der direkte Austausch mit euren potenziellen Gästen ist von unschätzbarem Wert. Nutzt unser Nachrichtensystem, um in den Dialog zu treten und über ihre Anforderungen zu sprechen. Zeigt, von dem das Angebot kommt und bietet einen persönlichen Kontakt an.

Die Möglichkeit, miteinander zu chatten, ermöglicht es euch, eine persönliche Verbindung herzustellen. Unsere Message-Tools sind euer Türöffner, um direkt in den Austausch zu gehen. Aber hey, vergesst nicht – unser Sales-Team ist euer Backup, wenn ihr mal Support braucht. Wir sind mit allen unseren Gästen per Du.

Hotel-Sales Fazit: Tagungsangebote schreiben, die konvertieren

Indem ihr diese Tipps berücksichtigt und eure Angebote entsprechend gestaltet, könnt ihr die Attraktivität eures Hotels für Tagungen und Seminare steigern und potenzielle Kunden überzeugen.

Bei meetreet erhaltet ihr Zugang zu wertschätzenden Gästen von Start-Ups und Corporates, die nach einer besonderen Location für Team Offsites, Workshops und Seminare mit Übernachtung suchen. Bewerbt euch hier als Gastgeber:in.