Lange haben wir uns mit dem Thema beschäftigt, wie ein wirklich individuelles Angebot aussieht oder wie ich überhaupt erfolgreiche Angebote schreibe? Ob Start-ups, etablierte Unternehmen oder Visionäre – die Botschaft muss klar sein und wir möchten effiziente Wege anbieten. Wir haben einige wertvolle Tipps für euch, um diesen Prozess so effektiv und erfolgreich wie möglich zu gestalten.
5 Grundregeln für erfolgreiche Angebote im Hotel-Sales
1. Know your audience: Corporates & Start-ups
Bei meetreet ist eure Zielgruppe ein Paradies für visionäre Köpfe, innovative Start-ups und herausragende Unternehmen, die auf der Suche nach einzigartigen Locations sind. Eure Angebote sollten sich darauf konzentrieren, wie eure Locations die Bedürfnisse und Wünsche dieser besonderen Zielgruppe erfüllen können – zum Beispiel in der persönlichen Nachricht zum Angebot. Klar, dass ihr die Vorzüge eurer Locations so rüberbringt, dass eure Gäste sofort buchen möchten.
2. Be clear – Auf einen Blick
Stellt klar, welche Räumlichkeiten ihr für Tagungen und Seminare zur Verfügung habt. Beschreibt die Größe der Räume, die Ausstattung (z. B. Technologie, Bestuhlungsoptionen) und eventuelle Extras wie Pausenbereiche oder Catering-Optionen.
Zeigt verschiedene Pakete, die die Bedürfnisse unterschiedlicher Kunden abdecken. Das könnte ein Tagespauschalangebot mit Verpflegung und Raumnutzung sein oder ein Übernachtungspaket für mehrtägige Seminare.
3. Be flexible – in einer schnellen Umgebung
Betont eure Fähigkeit, Veranstaltungen verschiedener Größen und Art zu bewältigen. Gebt an, ob ihr kleine Besprechungsräume oder große Konferenzsäle habt und wie flexibel ihr bei der Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden seid.
Besonders, wenn sich Teilnehmerzahlen oder Zeiträume noch ändern können, nutzt ein System, dass euch flexible nachträgliche Anpassung eurer Angebote ermöglicht.
4. Be trustful – Erfahrungsberichte anderer Gäste
Teilt Erfahrungsberichte oder Referenzen von früheren Tagungen und Seminaren, die in eurem Hotel stattgefunden haben. Positive Bewertungen und Erfolgsgeschichten können den Ausschlag für euch geben. Das kann auch in Videos passieren.
5. Be personal & authentic – Direkter Austausch für nachhaltige Partnerschaften
Der direkte Austausch mit euren potenziellen Gästen ist von unschätzbarem Wert. Nutzt unser Nachrichtensystem, um in den Dialog zu treten und über ihre Anforderungen zu sprechen. Zeigt, von dem das Angebot kommt und bietet einen persönlichen Kontakt an.
Die Möglichkeit, miteinander zu chatten, ermöglicht es euch, eine persönliche Verbindung herzustellen. Unsere Message-Tools sind euer Türöffner, um direkt in den Austausch zu gehen. Aber hey, vergesst nicht – unser Sales-Team ist euer Backup, wenn ihr mal Support braucht. Wir sind mit allen unseren Gästen per Du.
Hotel-Sales Fazit: Tagungsangebote schreiben, die konvertieren
Indem ihr diese Tipps berücksichtigt und eure Angebote entsprechend gestaltet, könnt ihr die Attraktivität eures Hotels für Tagungen und Seminare steigern und potenzielle Kunden überzeugen.
Bei meetreet erhaltet ihr Zugang zu wertschätzenden Gästen von Start-Ups und Corporates, die nach einer besonderen Location für Team Offsites, Workshops und Seminare mit Übernachtung suchen. Bewerbt euch hier als Gastgeber:in.
