Das Wichtigste in Kürze
- Ein Team Offsite ist ein mehrtägiges Meeting außerhalb des gewohnten Arbeitsplatzes, das Arbeit und Teambuilding-Aktivitäten kombiniert, um die Teamdynamik zu stärken und kreative Ideen zu fördern.
- Die Umgebung abseits des Büros fördert frische Impulse und Inspiration, die im üblichen Büroalltag oft fehlen.
- Offsite Meetings ermöglichen es Remote-Teams, persönlich zusammenzukommen, gemeinsam Herausforderungen anzugehen und in entspannter Atmosphäre zu arbeiten.
- Eine gut gewählte Location und durchdachte Planung sorgen dafür, dass das Offsite produktiv und motivierend ist, ohne das Budget zu sprengen.
Ein Team Offsite ist ein oft mehrtägiges Meeting mit dem Team an einem Ort außerhalb des gewohnten Arbeitsplatzes, bei dem meist Arbeit und Teambuilding-Aktivitäten verbunden werden.
Das Ziel eines Team Offsites ist, die Kolleg*innen in einer inspirierenden, kreativen Umgebung und Atmosphäre näher zusammenzubringen, um an speziellen Projekten, strategischen Planungen, Teambuilding-Aktivitäten oder kreativen Brainstorming-Sessions zu arbeiten.
Typischerweise dauert ein Offsite-Event oder auch Teambuilding Event einen Tag bis mehrere Tage und wird oft mit informellen Aktivitäten kombiniert, um die Teamdynamik zu fördern.
Was bedeutet das Wort Team Offsite?
Das Wort Team Offsite setzt sich aus den englischen Begriffen Off und Site zusammen. Der Begriff Site steht für den gewohnten Arbeitsplatz, der üblicherweise das Büro oder das Home Office umfasst. Off bedeutet hier im wörtlichen Sinne „weg“ oder „fern von“, was darauf hinweist, dass das Team bewusst in eine alternative Umgebung wechselt, die sich von der gewohnten Arbeitsumgebung unterscheidet.
Was bedeutet Offsite Meeting?
Off Site Meeting bedeutet, dass ihr nicht wie bei einer Workation unabhängig voneinander arbeitet, sondern als Team zusammenkommt, euch trefft und gemeinsam eine Herausforderung bearbeitet. Meistens kommt in einem Off Site Meeting ein Team zusammen, das sonst nur remote zusammenarbeitet.
Warum gibt es Off Site Meetings?
Aber warum sollte man für ein Meeting extra eine Anreise in die Natur, eine andere Stadt oder gar ein anderes Land in Kauf nehmen?
Die Frage ist berechtigt, die Antwort im nächsten Gedanken aber naheliegend. Was soll denn das Ziel des Off Site Meetings sein? Die gleichen Themen und Ideen wie immer auf den Tisch zu bringen?
Seid einmal ganz ehrlich: Wann habt ihr das letzte Mal ein Meeting im Büro erlebt, das im Team eine Flut an neuen Impulsen und eine Welle der Inspiration hervorrief?
Schon ein bisschen her? Dann stellt euch Folgendes vor.
Ihr steigt morgens in den Zug. Ihr habt einen Sitzplatz direkt am Fenster mit Tisch und schaut euch euren Plan für die kommenden zwei Tage an. Ein Team Offsite in den Bergen hat der Chef gesagt…
Ein paar Stunden später kommt ihr am Bahnhof im Harz in Braunlage an. Das Wetter ist gut und bei 23 Grad mit Sonnenschein steigt ihr aus dem Zug. Der Rest der Teammitglieder ist bereits am Bahnhof und erwartet euch mit einem kühlen Getränk – alles perfekt.
Gemeinsam geht es weiter zu einem Hotel in Braunlage, welches euch mit dem höchsten Meetingraum in Niedersachsen und einem tollen Boutique-Charme begrüßt.
Da es inzwischen 12:00 Uhr ist, wird euch ein leckeres Mittagsbuffet geboten: Der perfekte Zeitpunkt, um mit den anderen Teammitgliedern erstmal in lockerer Runde zusammenzukommen. Dabei erfahrt ihr von der Lagerfeuer-Kochschule, die euch am Abend erwartet.
Nach dem Mittagessen beginnt die erste fokussierte Work-Session und statt einer langweiligen Präsentation – die in 5 Minuten vom Chef vorbereitet wurde – gibt es eine von einer geschulten Person gut durchdachte und strukturierte Agenda für das gesamte Offsite Meeting. Ein Leitfaden, das nötige Know How und großes Engagement sorgen für einen spannenden Aufbau der Veranstaltung.
Das Ziel eurer Session ist der Launch eures neuen Produkts. Sonst wird sowas im steril-weißen Konferenzraum in der Firma gemacht, welcher vom Chef für diesen Anlass extra mit kostenfreien Gummibärchen und einer grandiosen Auswahl zwischen Wasser mit – oder auch ohne Kohlensäure – ausgerüstet wurde. Was ein toller Chef er doch ist…
Diesmal steht euch aber nicht nur eine Getränke-Flatrate zur Verfügung, sondern auch Snacks, die ausnahmsweise mal schmecken, ein Kaffee, der von der lokalen Rösterei bereitgestellt wurde und eine Arbeitsumgebung mit aktuellen Technologien, wo der Beamer sogar nach dem ersten Einschalten direkt funktioniert und keinen Staub aus den Lüftungsschlitzen bläst.
Nun versetzt euch mal in diese Situation und überlegt euch, in welche Richtung Ideen für diesen Produkt-Launch fließen werden. Sind es die gleichen Ideen wie immer, oder könnte diesmal etwas Neues, etwas Aufregendes entstehen? Besteht die Möglichkeit, dass eure Motivation und Kreativität durch eines der Offsite Meetings gefördert wird?
Genau das ist es, was ein Team Offsite ausmacht: Neue Orte, neue Ideen und ein Erlebnis, das im Kopf bleibt in einer Kombination von Arbeit und Erlebnissen.
Was ist entscheidend bei Team Offsites?
Die richtige Location macht viel bei einem Team Offsite aus. Deswegen entscheiden sich immer mehr Teams für ein Team Offsite, bei dem sie einfach mal die gewohnte Umgebung verlassen und für ein oder zwei Tage in eine völlig neue und inspirierende Location fahren, um ihre Zusammenarbeit zu verbessern. Und genau diese Team Offsite Locations haben wir in den letzten Jahren ausfindig gemacht, besucht und geprüft und euch nun zur Verfügung gestellt. Schaut hier direkt nach einer Team Offsite Location, die zu eurem nächsten Anlass passt und holt euch ein wertvolles Stück Inspiration ab.
Damit das Team Offsite allerdings nicht zum Kostenfresser wird, sondern wirklich die gewünschten Ergebnisse im Team erzielt, schaut doch gerne mal in unseren Beitrag: Team Offsites richtig planen und organisieren.
