Das Wichtigste in Kürze
- Nachhaltige Events bei Meetreet: Nachhaltige Veranstaltungen bei Meetreet beinhalten Umweltbewusstsein, regionale Lebensmittel und umweltfreundliche Mobilität – ideal für Workshops, Offsites und Tagungen.
- Umweltgerechtes Catering und Mobilität: Veranstaltungen setzen auf regionale Speisen, weniger umfangreiche Buffets und eine klimafreundliche Anreise, um den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.
- Soziale Verantwortung und Vielfalt: Gleichberechtigung, Barrierefreiheit und faire Arbeitsbedingungen stehen im Vordergrund, unterstützt durch nachhaltige Partnerschaften und soziale Projekte.
- Klimawirkung und Nachbereitung: Meetreet hilft, die Klimawirkung von Events zu messen und fördert umweltfreundliche Konzepte wie papierlose Kommunikation und kompostierbares Saatgut-Konfetti.
Mobilität, Themen wie New Work, Digitalisierung, soziale Verantwortung und Green Events, somit nachhaltige Veranstaltungen sind bei meetreet genau unser Ding. Die Nachhaltigkeitsaspekte werden von unseren Gastgeber*innen mehr als gelebt. Egal in welcher Region ihr euch befindet, wir haben für euch eine breite Auswahl an besonderen Unterkünften. Im Vordergrund steht dabei die unmittelbare Umgebung sowie der Purpose dieser Unterkunft.
»Muss eine tägliche Zimmerreinigung wirklich sein? Pro Bleibereinigung werden 7,5 Liter Wasser verbraucht (Toilettenspülung, Reinigung der Waschbecken, Duschen und beim Wischen der Böden und Oberflächen) Quelle A&O Hotelkette, brradio / https://www.tophotel.de/2022
Bei meetreet geht es um viel mehr als nur eine Unterkunft:
Dabei sprechen wir gezielt über die Zukunft der Hotellerie- und Veranstaltungsbranche. Wie sehen zukünftige Events aus? Was können wir persönlich dazu beitragen? Was bedeutet eigentlich Ressourcen schonend? Wie sieht ein digitales Einladungsmanagement aus?
Nachhaltige Veranstaltung lohnen nicht nur für Firmen, sondern auch für die Teilnehmenden:
Ihnen werden mit besonderen Veranstaltungsorten, lokalen Speisen, nachhaltigen Transportlösungen und weniger Papierflut angenehme Tage auf einem Workshop, einem Offsite oder einer Tagung geboten.
Green Events – Wir haben Tipps wie es geht
Die Eventlocation nachhaltig aussuchen
Bereits bei der Recherche haben wir die Möglichkeit, nachhaltig und umweltbewusst zu handeln. Auf regionaler Ebene lässt es sich deutlich nachhaltiger veranstalten oder aber die goldene Mitte der Remote Worker finden. Unser Netzwerk von Meetreet macht es möglich, dass wir digital und innerhalb kürzester Zeit eine nachhaltige Destination finden können.
Weiter gilt es notwendige Fragen zu beantworten: Was ist das Ziel der Veranstaltung? An wen richtet sich die Veranstaltung? Wo soll es hingehen und für wie lange?
Unsere Gastgeber*innen teilen gerne mit euch welche Maßnahmen bereits umgesetzt werden und stehen euch mit ihrem Know How zur Seite. Ihr könnt sogar mitwirken und einen persönlichen Beitrag leisten (z.B. tägliche Zimmerreinigungen vermeiden und proaktiv anfragen, reduzierte Speisenauswahl und eine klimaneutrale Anreise planen).
Wann ist eine Veranstaltung nachhaltig – 5 wichtige Faktoren
Nachhaltige Veranstaltungen sind umweltgerecht, wirtschaftlich, sozialverträglich, divers und inklusiv gestaltet. Umweltgerecht? Sprechen wir hier über das Thema ökologisch abbaubare Kugelschreiber oder wiederverwertbare Lunchboxen? Nein, es geht um weitaus mehr!
»Die Staubsauger pro Zimmer laufen für fünf Minuten mit einer Leistung von 850 Watt.
»46 Prozent der deutschen Reisenden geben an, dass sie eine authentische Erfahrung der Kultur vor Ort machen wollen.
»Vor 30 Jahren war ein Hotel schon „umweltfreundlich“, wenn die Handtücher nicht täglich ausgewechselt wurden.
»Insgesamt steigerte die Rügenwalder Mühle den Umsatz im vegetarischen und veganen Segment um 42 Prozent. Umdenken!!
Quellen:
A&O Hotelkette, brradio / https://www.tophotel.de/2022
welche-trends-praegen-nachhaltiges-reisen-145562/ FAZ.net
Kommunikation: Reduzierung des Papierverbrauchs z. B. durch digitales Einladungs- und Veranstaltungsmanagement (elektronischer Versand der Einladungen, Eventwebsite, Nutzung einer App zur Eventplanung, Agenda und Hinweise während der Konferenz nur auf Bildschirmen); Bereitstellung von Broschüren über QR-Codes). Die Prozesse der Kommunikation durch Technologien Papierfrei machen.
Catering: Weg von der Massenproduktion – weniger Buffets. Regionale und saisonale Produkte einsetzen. Mehr Bewusstsein schaffen für unsere Umwelt und den Klimaschutz. Informationen über die Herstellung der Speisen.
Tipp: Wie wäre es für Fleisch zukünftig einen Aufpreis zu nehmen? Nachhaltige Events sollen und dürfen mehr kosten.
Mobilität: Die individuelle Anreise mit dem eigenen PKW empfehlen wir aufgrund der Klimabilanz nicht. Es müssen alternative Lösungen her. Gemeinsame Busfahrten und die Anreise mit den ÖPNV, den öffentlichen Verkehrsmitteln sollten gefördert werden, um eine Vielzahl an Autoreisen zu verhindern.(Hanse Mondial)
Ressourcen: Die Veranstaltung sollte so Ressourcen schonend wie möglich sein. Wir sprechen dabei über mögliche Wasserkaraffen, die entsprechend mit Zitrone oder Minze verfeinert werden können, über Energieeffizienz bei elektronischen Geräten und ein papierfreies Eventerlebnis.
Soziale Verantwortung: Hierzu gehören verschiedene Maßnahmen wie Gleichberechtigung, Barrierefreiheit, faire Arbeitsbedingungen und eine respektvoller Umgang miteinander, sowohl online als auch in der live Kommunikation.
Bei meetreet.com achten wir besonders auf die soziale Verantwortung. Unsere Gastgeber*innen agieren zukunftsorientert und sind für uns absolute Vorbilder.
Beispiel: Bei unserem sanierten Bahnhof fließen 10% der Einnahmen in soziale Projekte für besonders gefährdete Kinder in Nordthailand und Kalkutta, wohin die Locations persönliche Beziehungen pflegen.
Andere Veranstalter fördern Startups und bieten mittlerweile Rabattierungen von 5%-10% auf den Gesamtpreis an.
Nachhaltige Hotels – ein starkes Beispiel
Ein ganz besonderes Übernachtungserlebnis verspricht das Creativhotel Luise. In diesem Hotel, mit 92 Hotelzimmern, kannst du duschen wie ein Astronaut und schlafen auf Kokosnuss- und Algenfasern.
Was uns besonders fasziniert? Die Bestandteile der Zimmer sind entweder zu 100% recyclebar oder zu 100% biologisch abbaubar.
Neben einer Think-Box, perfekt für Team Offsite Events, warten weitere spannende Meetingräume auf euch wie z.B. ein Dachgarten oder das Glashaus. Worauf wartet ihr noch? Nachhaltige Events in Süddeutschland. Der perfekte Ort für das nächste Team Offsite Event, die nächsten Tagungen oder den nächsten Kongress.
Ein ehemaliges Hotelzimmer als fränkische Lounge, ein Meetingraum voller alter Koffer, ein Eventraum im biophilen Design: Hier gibt es alles außer 08/15 Räumlichkeiten!
Nachhaltige Veranstaltungen – Partnerschaften und Kooperationen
Bei meetreet geht es um weitaus mehr als besondere Unterkünfte. Durch unsere Kooperationspartner*innen fördern wir mit großem Engagement nachhaltige Events und die Eventbranche.
Monatlicher Community Call – dadurch stärken wir Unterkünfte untereinander und verbinden unsere Gastgeber*innen miteinander, um einen Leitfaden in die Planung zu bringen und Ideen zu teilen. Wir sind davon überzeugt, dass das Verbinden untereinander an erster Stelle stehen soll. Die Gestaltung von nachhaltigen Events ist dabei immer ein wichtiger Bestandteil auf der meetreet Agenda.
Die Anreise steht ebenfalls im Vordergrund und somit auch die Berechnung des Footprints. Hier könnt ihr den Footprint vor der Veranstaltungsplanung bereits berechnen und gegebenenfalls Schritte zur nachhaltigeren Anreise planen.
Partnerschaften entstehen regional und überregional. Egal ob Saatgut, Nusswahn, Jungerspross oder Hanse Mondial. Alle verfolgen das gleiche Ziel und tragen etwas gutes zur Nachhaltigkeit bei. Wir sind besonders stolz diese Partner*innen mit an Board zu haben.
Fazit über nachhaltige Events
Und nach der Veranstaltung? Fangt an die Klimawirkung der Veranstaltung zu ermitteln und kommuniziert mit den Teilnehmenden Visionen anhand von Visualisierungen. (Karina Stolz, Visual Memos)
Nachhaltigkeit ist einer der zentralen Faktoren, der in allen Phasen der Events berücksichtigt werden soll. Daher solltet ihr für euer Unternehmen nach besonders nachhaltigen Location für Workshops, Konferenzen und andere Team Events Ausschau halten. Diese arbeiten energieeffizient, vermeiden Einwegprodukte und stellen ein regionales, oft veganes/vegetarisches Catering zur Verfügung. Auch eure Anreisewege zur Workshop Location solltet ihr bedenken und wenn möglich mit dem Zug zurücklegen.
Es geht um weitaus mehr als erneuerbare Energien und Mülltrennung. Es gibt Challenges, die es gemeinsam zu bewältigen gilt. Ausgewählte und regionale Speisen, eine konsequente Reduzierung von unnötigen Schreibblöcken.
New Work ist keine Erfindung, sondern Realität. Es ist unsere Aufgabe, Menschen miteinander zu verbinden und faire Arbeitsbedingungen zu schaffen. Den Mut, Generationen zu verbinden und kompetente Führungskräfte zu fördern. Nur so gelingt es uns, nachhaltige Veranstaltungsformate zu kreieren.
»Auf die tägliche Zimmerreinigung verzichten
»Fokus auf holistische Konzepte / New Work Konzepte
»Auch bei Standards nachfragen und um mehr Flexibilität bitten
wie z.B. Mehrweggeschirr und anderen Alternativen die vordefiniert sind
»Nachhaltige Verpflegung – Cateringpartner hinterfragen und sicherstellen, dass mehr lokal als global eingekauft wird
»Hotelketten und größere Eventlocations – auf eure wichtigsten Werte aufmerksam machen
»Benefits ausarbeiten – für die Location/Unterkunft sowie Firmenintern
Außerdem interessant: Top 5 Locations für Teambuilding, die ihr mit eurem Team erleben müsst
