Nachhaltige Events – Facts, Faktoren & Fun

Inhalt

Mobilität, Themen wie New Work, Digitalisierung, soziale Verantwortung und somit nachhaltige Events sind bei meetreet genau unser Ding. Nachhaltige Events werden von unseren Gastgeber*innen mehr als gelebt. Egal in welcher Region ihr euch befindet, wir haben für euch eine Auswahl an besonderen Unterkünften. Im Vordergrund steht dabei die unmittelbare Umgebung sowie der Purpose dieser Unterkunft.

Bei meetreet geht es um viel mehr als nur eine Unterkunft. Dabei sprechen wir gezielt über die Zukunft der Hotellerie- und Veranstaltungsbranche. Wie sehen zukünftige Events aus? Was können wir persönlich dazu beitragen? Was bedeutet eigentlich ressourcenschonend? Wie sieht ein digitales Einladungsmanagement aus?

Nachhaltige Veranstaltung lohnen nicht nur für Firmen, sondern auch für die Teilnehmenden:

Ihnen werden mit besonderen Veranstaltungsorten, lokalen Speisen, nachhaltigen Transportlösungen und weniger Papierflut angenehme Tage auf einem Workshop, einem Offsite oder einer Tagung geboten.

Nachhaltige Events zu planen, kann ganz einfach sein. Wie, zeigen wir euch in diesem Beitrag.

Die Eventlocation nachhaltig aussuchen

Bereits bei der Recherche haben wir die Möglichkeit, nachhaltig und umweltbewusst zu handeln. Auf regionaler Ebene lässt es sich deutlich nachhaltiger veranstalten oder aber die goldene Mitte der Remote Worker zu finden. Meetreet macht es möglich, dass wir digital und innerhalb kürzester Zeit einen nachhaltigen Ort finden können.

Weiter gilt es notwendige Fragen zu beantworten: Was ist das Ziel der Veranstaltung? An wen richtet sich die Veranstaltung? Wo soll es hingehen und für wie lange?

Unsere Gastgeber*innen teilen gerne mit euch welche Maßnahmen bereits umgesetzt werden. Ihr könnt sogar mitwirken und einen persönlichen Beitrag leisten (z.B. tägliche Zimmerreinigungen vermeiden und proaktiv anfragen, reduzierte Speisenauswahl und eine klimaneutrale Anreise planen).

Wann ist eine Veranstaltung nachhaltig – 5 wichtige Faktoren

Und nach der Veranstaltung? Fangt an die Klimawirkung der Veranstaltung zu ermitteln und kommuniziert mit den Teilnehmenden Visionen anhand von Visualisierungen. (Karina Stolz, Visual Memos)

Nachhaltige Veranstaltungen sind umweltgerecht, wirtschaftlich, sozialverträglich, divers und inklusiv gestaltet. Umweltgerecht? Wir sprechen über ökologisch abbaubare Kugelschreiber oder wiederverwertbare Lunchboxen? Nein, es geht um weitaus mehr!

Kommunikation: Reduzierung des Papierverbrauchs z. B. durch digitales Einladungs- und Veranstaltungsmanagement (elektronischer Versand der Einladungen, Eventwebsite, Nutzung einer App, Agenda und Hinweise während der Konferenz nur auf Bildschirmen); Bereitstellung von Broschüren über QR-Codes).

Catering: Weg von der Massenproduktion – weniger Buffets. Regionale und saisonale Produkte einsetzen. Tipp: Wie wäre es für Fleisch zukünftig einen Aufpreis zu nehmen? Nachhaltige Events sollen und dürfen mehr kosten.

Mobilität: Gemeinsame Busfahrten und die Anreise mit den ÖPNV öffentlichen Verkehrsmitteln sollten gefördert werden. Die individuelle Anreise mit dem eigenen Auto empfehlen wir nicht. (Hanse Mondial)

Ressourcen: Die Veranstaltung sollte so ressourcenschonend wie möglich sein. Wir sprechen dabei über mögliche Wasserkaraffen, die entsprechend mit Zitrone oder Minze verfeinert werden können.

Soziale Verantwortung: Hierzu gehören verschiedene Maßnahmen wie Gleichberechtigung, Barrierefreiheit und faire Arbeitsbedingungen.

Bei meetreet.com achten wir besonders auf die soziale Verantwortung. Unsere Gastgeber*innen agieren zukunftsorientert und sind für uns absolute Vorbilder.

Beispiel: Bei unserem sanierten Bahnhof fließen 10% der Einnahmen in soziale Projekte für besonders gefährdete Kinder in Nordthailand und Kalkutta, wohin die Location persönliche Beziehungen pflegen.

Andere fördern Startups und bieten mittlerweile Rabattierungen von 5%-10% auf den Gesamtpreis an.

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Bewusste Pausen einplanen – How to Take Care of Your Body

Nachhaltige Events – Partnerschaften und Kooperationen

Bei meetreet geht es um weitaus mehr als besondere Unterkünfte. Durch unsere Kooperationspartner*innen fördern wir nachhaltige Events noch mehr.

Monatlicher Community Call – dadurch stärken wir Unterkünfte untereinander und verbinden unsere Gastgeber*innen miteinander. Wir sind davon überzeugt, dass das Verbinden untereinander an erster Stelle stehen soll. Die Gestaltung von nachhaltigen Events sind dabei immer ein wichtiger Bestandteil auf der meetreet Agenda.

Die Anreise steht ebenfalls bei uns im Vordergrund und somit auch die Berechnung des Footprints. Hier könnt ihr den Footprint vor der Veranstaltungsplanung bereits berechnen.

https://travelandclimate.org/

Partnerschaften entstehen regional und überregional. Egal ob Saatgut, Nusswahn, Jungerspross oder Hanse Mondial. Alle verfolgen das gleiche Ziel und tragen etwas gutes zur Nachhaltigkeit bei. Wir sind besonders stolz diese Partner*innen mit an Board zu haben.

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SAATGUTKONFETTI – Kompostierbares Konfetti https://www.saatgutkonfetti.de/

Fazit über nachhaltige Events

Nachhaltigkeit ist einer der zentralen Faktoren. Daher solltet ihr nach besonders nachhaltigen Location für Workshops Ausschau halten. Diese arbeiten energieeffizient, vermeiden Einwegprodukte und stellen ein regionales, oft veganes/vegetarisches Catering zur Verfügung. Auch eure Anreisewege zur Workshop Location solltet ihr bedenken und wenn möglich mit dem Zug zurücklegen.

Es geht um weitaus mehr als erneuerbare Energien und Mülltrennung. Es gibt Challenges, die es gemeinsam zu bewältigen gilt. Ausgewählte und regionale Speisen, eine konsequente Reduzierung von unnötigen Schreibblöcken. 

New Work ist keine Erfindung, sondern Realität. Es ist unsere Aufgabe, Menschen miteinander zu verbinden und faire Arbeitsbedingungen zu schaffen. Den Mut, Generationen zu verbinden und kompetente Führungskräfte zu fördern. Nur so gelingt es uns, nachhaltige Veranstaltungsformate zu kreieren.

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meetreet Redaktion
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Die meetreet Redaktion besteht aus Locationspezialist:innen, Eventmanager:innen und Offsite Enthusiast:innen. Mit hoher inhaltlicher Qualität wollen wir echten Mehrwert schaffen und euch die Event-Planung so einfach wie möglich machen.

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