Ihr habt ein innovatives Tagungshotel oder Hotel mit Konferenzräumen und möchtet es gerne effektiver vermarkten, um die Tagungsumsätze zu steigern, aber wisst nicht, wo Ihr anfangen sollt? In diesem Artikel zeigen wir Euch, wie Ihr Euer Tagungshotel vermarkten könnt, um die richtigen Gruppen anzuziehen und die Auslastung besser zu steuern und langfristig zu vergeben.
Dabei teilen wir das Wissen aus über 2.000 begleiteten Veranstaltungen.
Wie vermarkte ich ein Tagungshotel an Unternehmen?
Die Vermarktung Eures Tagungshotels beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Zunächst solltet Ihr Euch darüber im Klaren sein, wer Eure Zielgruppe ist. Möchtet Ihr Euer Tagungshotel an Unternehmen oder Geschäftsreisende vermieten? Sobald Ihr Eure Zielgruppe definiert habt, könnt Ihr Eure Vermarktungsstrategie darauf ausrichten.
Wie fülle ich die Nebensaison in der Ferienzeit?
Gerade in der Nebensaison, also in den Ferienzeiten, kann es schwierig sein, das Tagungshotel auszulasten. Hier bietet es sich an, spezielle Angebote zu machen, um die Aufmerksamkeit potenzieller Geschäftskunden zu gewinnen. Zum Beispiel könntet Ihr Rabatte anbieten oder zusätzliche Services wie kostenlose Tagungsräume oder die Raummiete inkludieren.
Welche Marketing-Investitionen lohnen sich für Tagungshotels?
Professionelle Bilder für Konferenzhotels
Professionelle Bilder und eine ansprechende Einrichtung spielen eine entscheidende Rolle bei der Vermarktung Eures Tagungshotels. Investiert daher in hochwertige Fotos, die die Atmosphäre und Ausstattung Eures Hotels widerspiegeln. Ebenso ist eine stilvolle und komfortable Einrichtung wichtig, um potenzielle Gäste anzusprechen. Achtet auf Details, die Euer Tagungshotel als Alleinstellungsmerkmal hervorheben, wie eine moderne Business-Lounge, gut ausgestattete Tagungsräume oder ein Fitnessstudio.
Einrichtung Eures Tagungshotels
Auch die Einrichtung Eures Tagungshotels und der besondere Charakter der Räume spielt eine wichtige Rolle, um potenzielle Gäste anzusprechen. Ein schickes und modernes Design kann dazu beitragen, dass sich Eure Gäste wohl und willkommen fühlen. Achtet auf Details, die Euer Tagungshotel als Alleinstellungsmerkmal hervorheben, wie Bereiche für spontane Meetings, besondere und kollaborative Raumanordnungen, optische Highlights und kleine Details, die in Erinnerung bleiben.
Natürlich sind diese Investitionen mit Kosten verbunden, aber sie können sich auf lange Sicht auszahlen, indem sie das Interesse potenzieller Gäste wecken und Eure Buchungszahlen steigern.
Investition in Plattformen für Business-Zielgruppen
Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Wahl der richtigen Plattformen. Es gibt viele Buchungsportale wie Booking.com, Expedia oder HRS, auf denen Ihr Euer Tagungshotel präsentieren und vermieten könnt. Es ist wichtig, die Plattformen auszuwählen, die Eure Zielgruppe ansprechen und auch für Euer Tagungshotel geeignet sind. Dabei solltet Ihr auch auf die Gebühren und Konditionen der einzelnen Plattformen achten. Bei der Vermarktung an Business-Zielgruppen ist meetreet eine interessante Option, da die Plattform sich auf die Bedürfnisse von innovativen Gruppen mit 10 – 50 Personen für mehrtägige Veranstaltungen spezialisiert. Diese bieten ein spannendes Umsatzpotenzial, blockieren aber zeitgleich nicht alle Kapazitäten.
Suchmaschinenoptimierung als Tagungshotel
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Suchmaschinenoptimierung (SEO). Durch die Optimierung Eurer Webseite für Suchmaschinen wie Google oder Bing könnt Ihr sicherstellen, dass potenzielle Gäste Euer Tagungshotel schnell und einfach finden. Eine gute SEO-Strategie beinhaltet unter anderem die Auswahl der richtigen Keywords, die Optimierung von Meta-Tags und Überschriften, sowie die Erstellung von qualitativ hochwertigen Inhalten. Auch lokale SEO-Maßnahmen können dazu beitragen, dass Euer Tagungshotel von Gästen in Eurer Umgebung gefunden wird.
Welche Online-Marketing-Strategien sollte mein Tagungshotel nutzen?
Es gibt viele Plattformen, über die Ihr Euer Tagungshotel vermarkten könnt. Im Folgenden stellen wir Euch drei Möglichkeiten vor:
Vermarktung über Suchmaschinenwerbung für Konferenzhotels
SEA ermöglicht eine präzise Ausrichtung der Anzeigen auf relevante Suchbegriffe, wie „Tagungshotel in STADT“ oder „Konferenzraum mieten“, um die Sichtbarkeit des Hotels zu erhöhen. Durch das Schalten von SEA-Anzeigen können Tagungshotels ihre Präsenz auf den oberen Positionen der Suchergebnisseiten verstärken und somit die Klickrate erhöhen. Darüber hinaus ermöglicht SEA eine genaue Kontrolle über das Werbebudget, da die Kosten pro Klick festgelegt werden können. Eine kontinuierliche Überwachung und Optimierung der SEA-Kampagnen sind jedoch wichtig, um den Erfolg und die Effizienz der Anzeigen zu gewährleisten. Es gibt allerdings auch Nachteile:
SEA-Kampagnen können kostspielig sein, insbesondere wenn sie in umkämpften Märkten betrieben werden. Die Kosten pro Klick können je nach Suchbegriff und Wettbewerb variieren, und das Budget kann schnell erschöpft sein, wenn die Kampagne nicht gut verwaltet wird. Außerdem kann schnell eine Abhängigkeit vom eingekauften Traffic entstehen.
Im Gegensatz zu anderen Marketingstrategien wie Suchmaschinenoptimierung (SEO) oder Content-Marketing bietet SEA eher eine kurzfristige Wirkung. Sobald das Werbebudget aufgebraucht ist oder die Kampagne endet, verschwinden auch die Anzeigen aus den Suchergebnissen. Um eine langfristige Präsenz aufzubauen, sind weitere Marketingmaßnahmen notwendig.
Vermarktung über Buchungsportale an Geschäftsreisende
Buchungsportale wie Booking.com, Expedia oder HRS sind sehr beliebt und bieten eine große Reichweite für Individualbuchungen von Geschäftsreisenden. Hier könnt Ihr Euer Tagungshotel präsentieren und Buchungen von Geschäftsreisenden erhalten. Achtet jedoch darauf, Euch von der Konkurrenz abzuheben, indem Ihr die Vorteile und Alleinstellungsmerkmale Eures Tagungshotels hervorhebt.
Hohe Kommissionen für jede Buchungen schmälern den Gewinn erheblich. Seid ihr von einer Plattform überzeugt, ist es teilweise besser, eine jährliche Gebühr zu zahlen. Bei meetreet verlangen wir für Häuser mit weniger als 10 Zimmer keine Kommission.
Vermarktung über meetreet
Meetreet ist eine Plattform, die sich auf die Vermittlung von Tagungshotels an Teams aus Unternehmen spezialisiert hat. Die Gruppengrößen liegen bei 10 – 50 Personen und die Aufenthaltsdauer ist meist zwischen 2 – 3 Tagen.
Hier könnt Ihr Euer Tagungshotel gezielt an diese Zielgruppe vermarkten und somit eine höhere Auslastung in der Nebensaison erreichen. Bei meetreet habt Ihr die Möglichkeit, Euch als Gastgeber zu präsentieren und auf Eure einzigartigen Tagungsangebote hinzuweisen.
Eigenständige Website für den Tagungsbereich
Eine eigene Website kann dazu beitragen, dass Euer Tagungshotel besser gefunden wird und Ihr Eure Vermarktungsstrategie weiter ausbauen könnt. Hier könnt Ihr Informationen zu Eurem Tagungshotel, Tagungsräumen, Services und Angeboten präsentieren. Geht hier ins Detail – das erhöht die Anfragenqualität. Eine gut gestaltete Website vermittelt Professionalität und kann potenzielle Gäste überzeugen. Sprecht ihr sowohl den Privat- als auch den Geschäftsbereich an, versucht eine übergreifende Kommunikationsart zu finden und Cross-Selling zwischen den Bereichen zu avisieren. Tagungsteilnehmer kommen häufig später als Privatreisende zurück.
Bewertungen als Konferenzhotel erhalten
Eine Möglichkeit, um mehr Buchungen zu erhalten, ist es, Eure Gäste zu bitten, Bewertungen zu hinterlassen. Besonders bei Geschäftskunden ist das jedoch häufig etwas schwieriger. Positive Bewertungen sind allerdings das beste Marketing und können dazu beitragen, dass Euer Tagungshotel bei potenziellen Gästen beliebter wird. Hier muss Euer Service und der besondere Charakter des Hotels überzeugen. Weist die Gäste aktiv auf die Möglichkeit einer Bewertung hin.
Fazit: Tagungshotel vermarkten
Die Vermarktung Eures Tagungshotels erfordert eine kluge Strategie und die Nutzung der richtigen Plattformen. Durch die gezielte Vermarktung an Business-Zielgruppen auf meetreet könnt Ihr kleine bis mittlere Veranstaltungen gewinnen und damit eine höhere Auslastung erzielen. Denkt daran, dass eine eigene Website und positive Bewertungen dazu beitragen können, dass Euer Tagungshotel bei potenziellen Gästen beliebter wird. Nutzt zudem Angebote, um das Interesse potenzieller Geschäftskunden zu wecken und bleibt immer am Ball, um Eure Vermarktungsstrategie weiter zu optimieren.
Wir hoffen, dass Euch dieser Artikel dabei geholfen hat, Eure Vermarktungsstrategie für Euer Tagungshotel zu verbessern und Ihr auch eine Business-Zielgruppe auf meetreet ansprechen könnt. Wir wünschen Euch viel Erfolg bei der Vermarktung Eures Tagungshotels!
