Der Begriff Workation taucht erst seit neustem vermehrt auf. In diesem Artikel lernt ihr, was eine Workation ist, welche Vorteile dieses Eventformat hat und wie ihr sie in eurer Firmenkultur integrieren könnt, sodass das Team die Idee trägt und neue, innovative Ideen entstehen.
Was ist eine Workation?
Eine Workation ist die Verbindung von Urlaub und Arbeit an einem anderen Ort, entweder allein oder mit dem Team. Man verbindet dabei Arbeit mit Reisen und Entspannung.
In meist typischen Urlaubszielen wird beispielsweise an der einen Hälfte des Tages gearbeitet, in der anderen freie Zeit genossen.
Das bietet die Chance, die Arbeit von einem anderen Standort aus fortzusetzen, während es gleichzeitig die Möglichkeit gibt, neue Orte zu entdecken und andere Kulturen kennenzulernen. Workations werden immer beliebter, da immer mehr Menschen die Möglichkeit haben, von überall aus zu arbeiten, und da sie es ihnen ermöglichen, ihren Arbeitsalltag mit dem Reisen zu verbinden.
Ist Workation Arbeitszeit?
Ja, eine Workation gilt in den meisten Fällen als Arbeitszeit – zumindest der Teil, in dem tatsächlich gearbeitet wird. Die Zeit außerhalb der Arbeitsphase gilt normalerweise auch nicht als Arbeitszeit. Hier kommt es aber auf eure Regelung mit dem Arbeitgeber an. Wichtige Voraussetzung: Eure Arbeit muss natürlich ortsunabhängig geleistet werden können und auch sonst müsst ihr den Pflichten aus eurem Arbeitsvertrag nachkommen können.
Viele Arbeitgeber betrachten auch die gesamte Workation mit dem Team, ähnlich wie bei einem Betriebsausflug, als reguläre Arbeitszeit, da auch außerhalb der Arbeitszeit Ideen entwickelt werden.
Muss ich an einer Workation teilnehmen?
Nein, in der Regel nicht. Dein Arbeitgeber kann dich aufgrund deiner Persönlichkeitsrechte in deiner freien Zeit nicht zu einer Teilnahme zwingen.
Workations mit dem Team
Eine Workation mit dem Team ist ein spannendes Format, da in einer neuen Umgebung andere Ideen entstehen und Kreativität und Inspiration durch neue Impulse aufblühen.
Eine Reise mit dem Team hat einen großen Einfluss auf das Team Bonding und ist gerade für Teams in der Kick-Off Phase oder in einem besonders herausforderndem Abschnitt ein Weg, zusammenzufinden. Das kann Teams wieder in eine starke Performance Phase zurückbringen.
Für Remote-first Companies ist eine Workation häufig das einzige Event, bei dem alle aus dem Team an einem Ort zusammenkommen und gemeinsam arbeiten können.
Hier haben wir den Ablauf einer Workation genauer erklärt.
Wie plane ich eine Workation mit dem Team?
Um eine Workation zu planen, gibt es einige wichtige Schritte, die ihr beachten solltet:
- Setzt euch Ziele: Bevor ihr mit der Planung beginnt, solltet ihr euch klarmachen, was ihr von eurer Workation erwartet und welche Ziele ihr damit verfolgt. Möchtet ihr zum Beispiel eure Karriere vorantreiben, neue Fähigkeiten erwerben oder einfach nur die Freiheit genießen, von überall aus arbeiten zu können? Indem ihr eure Ziele festlegt, könnt ihr euch besser auf die Planung konzentrieren und sicherstellen, dass eure Workation euren Erwartungen entspricht.
- Wählt einen Standort: Der Standort ist ein wichtiger Faktor bei der Planung einer Workation. Ihr solltet euch überlegen, wo ihr gerne hinreisen möchtet und welche Anforderungen der Standort an eure Arbeit stellen wird. Berücksichtigt dabei Faktoren wie die Verfügbarkeit von Coworking-Spaces, Internetverbindungen, Unterkünften und Freizeitaktivitäten.
- Klärt eure Arbeitsbedingungen: Bevor ihr eure Workation beginnt, solltet ihr sicherstellen, dass ihr alle notwendigen Vereinbarungen mit eurem Arbeitgeber getroffen habt. Klärt, wie viel Zeit ihr während eurer Workation arbeiten werdet und welche Anforderungen an euch gestellt werden.
- Bucht eure Unterkunft: Sobald ihr wisst, wo ihr hinreisen möchtet, solltet ihr eure Unterkunft buchen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie zum Beispiel Tagungshotels, Ferienwohnungen oder sogar Coworking-Spaces, die Übernachtungsmöglichkeiten anbieten. Wählt eine Unterkunft, die euren Anforderungen entspricht und die in der Nähe von Coworking-Spaces und anderen Einrichtungen liegt, die für eure Arbeit wichtig sind.
- Erstellt einen Zeitplan: Um sicherzustellen, dass ihr während eurer Workation produktiv bleibt, ist es wichtig, einen Zeitplan zu erstellen. Legt fest, wann ihr arbeiten und wann ihr Freizeit haben möchtet, und plant auch Pausen und Freizeitaktivitäten ein.
- Packt eure Sachen: Bevor ihr aufbrecht, solltet ihr sicherstellen, dass ihr alles habt, was ihr für eure Workation benötigt. Denkt daran, dass ihr wahrscheinlich länger fort sein werdet als bei einem normalen Urlaub, also solltet ihr ausreichend Kleidung und andere wichtige Gegenstände einpacken. Vergesst auch nicht, eure Arbeitsausstattung, wie Laptops und andere elektronische Geräte, mitzunehmen, damit ihr während eurer Workation produktiv bleiben könnt.
- Kümmert euch um die Reiseplanung: Sobald ihr euren Standort und eure Unterkunft gebucht habt, solltet ihr euch um die Reiseplanung kümmern. Wählt eine geeignete Art der Anreise, bucht Flüge oder Zugtickets und plant, wie ihr vom Flughafen oder Bahnhof zu eurer Unterkunft gelangen werdet.
- Seid flexibel: Eine Workation ist eine großartige Möglichkeit, neue Orte zu entdecken und andere Kulturen kennenzulernen, aber es ist auch wichtig, flexibel zu bleiben. Wenn sich Dinge ändern oder unerwartete Herausforderungen auftauchen, solltet ihr eure Pläne anpassen und das Beste daraus machen.
Wie finde ich die passende Workation Location?
Zuerst solltet ihr überlegen, welche Art von Workation ihr erleben möchtet. Sucht ihr eine abgelegene und ruhige Umgebung, die euch dazu inspiriert, kreativ zu werden? Oder bevorzugt ihr lieber ein zentral gelegenes Hotel, das euch alles bietet, was ihr für eine produktive Arbeitsatmosphäre braucht? Sobald ihr eure Präferenzen kennt, könnt ihr nach passenden Workation Locations suchen. Viele Hotels, Unterkünfte und Reiseveranstalter bieten spezielle Workation-Pakete an.
Passende Locations findet ihr beispielsweise bei meetreet, hier einige Beispiele:
Fazit Workation
Workations sind ein spannender Weg, den Büroalltag zu ersetzen und mit dem Team oder allein in einer neuen Umgebung an kreativen Ideen zu arbeiten. Besonders wenn ihr das Gefühl habt, dass euch im Büro die Decke auf den Kopf fällt oder ihr ein neues Projekt startet oder die Teamdynamik veränder wollt, kann eine Workation das richtige Setting sein.
Mit unseren über 400 kuratierten Locations unterstützen wir euch bei der Planung und Locationsuche.
