Eine Team Workation verbindet produktives Arbeiten mit gemeinsamen Erlebnissen an einem anderen Ort. Damit daraus mehr wird als ein schöner Tapetenwechsel, braucht es klare Ziele, die passende Unterkunft und eine Agenda, die konzentrierte Arbeitsphasen genauso berücksichtigt wie gemeinsame Zeit.
In diesem Guide geben wir dir unsere Erfahrung für die Organisation deiner ersten Workation mit dem Team weiter, damit ihr in eurer Team Workation eine wirklich produktive und schöne Zeit habt.
Du erfährst, wie du eine Team Workation in acht Schritten organisierst, welche Destinationen sich eignen, worauf es bei der Location ankommt und welche Fragen du vor der Buchung klären solltest.
Das Wichtigste in Kürze
- Definiert zuerst das Ziel eurer Workation
- Wählt ein Location mit passender Ausstattung
- Plant Arbeitszeiten, Teamaktivitäten, Budget und Verantwortlichkeiten
- Klärt bei internationalen Workations frühzeitig steuerliche Fragen und ähnliches
- Lasst ausreichend Freiraum für gemeinsame Erlebnisse
Was ist eine Team Workation?
Eine Team Workation verbindet Arbeit und Urlaub an einem anderen Ort. Anders als bei einer individuellen Workation steht dabei die Zusammenarbeit einer Abteilung oder eines gesamten Unternehmens im Mittelpunkt.
Ihr setzt eure reguläre Arbeit fort, entdeckt gemeinsam eine neue Umgebung und schafft Raum für Begegnungen, die im Büroalltag häufig zu kurz kommen.
Der entscheidende Unterschied zum klassischen Team Offsite: Während ein Offsite häufig auf bestimmte Workshops, Strategiefragen oder Projekte ausgerichtet ist, läuft bei einer Team Workation meist ein Teil des regulären Tagesgeschäfts weiter.
Eine Workation ist deshalb kein gemeinsamer Urlaub. Sie ist ein bewusst gestalteter Arbeitsaufenthalt, bei dem neue Perspektiven und gemeinschaftliche Erfahrungen hinzukommen.
Workations sind häufig eine Kombination aus Aktivitäten und Arbeit – ein neues, aber sehr effektives Konzept der Arbeitswelt. Workations finden unter den Kollegen im Unternehmen immer größeren Andrang.
Was ist das Ziel einer Team Workation?
Urlaub und Arbeit kombinieren
Die Gelegenheit, Arbeit und Erholung an einem anderen Ort zu verbinden, macht eine Workation besonders. Ihr arbeitet produktiv, nutzt aber gleichzeitig die Möglichkeit, eure Umgebung zu erkunden.
Wichtig ist eine klare Trennung: Welche Zeiten sind für die Arbeit vorgesehen? Wann beginnt die Freizeit? Und welche Aktivitäten sind freiwillig? Je transparenter diese Fragen beantwortet werden, desto entspannter wird die gemeinsame Zeit.
Abstand zur gewohnten Umgebung gewinnen
Neue Perspektiven entstehen oft durch einen Tapetenwechsel. Seid daher mutig und wählt einen Ort, der sich von eurem Arbeitsalltag unterscheidet. Das muss nicht zwangsläufig weit entfernt sein.
Ein Seminarhaus im Grünen kann für ein Team aus der Großstadt genauso inspirierend sein wie eine Unterkunft am Meer. Entscheidend ist, ob die Umgebung zum Ziel eurer Workation passt.
Teamkultur stärken sowie Austausch & Networking
Gemeinsame Erlebnisse schaffen Möglichkeiten, Kolleg:innen auch außerhalb ihrer gewohnten Rollen kennenzulernen. Besonders die Zeit nach der Arbeit bietet Raum für persönliche Gespräche und neue Verbindungen.
Dabei gilt: Teamkultur entsteht nicht automatisch dadurch, dass alle mehrere Tage zusammen verbringen. Sie entwickelt sich durch passende Begegnungen, gegenseitige Rücksichtnahme und die Möglichkeit, sich freiwillig einzubringen.
Am Ende ist wichtig, dass ihr eine gute Zeit im Team habt.
Wie gestalte ich eine Workation effektiv?
Zu viele Ablenkungen vermeiden
Um während einer Workation konzentriert arbeiten zu können, solltet ihr passende Arbeitsbereiche und klare Zeiten schaffen.
Hilfreich sind getrennte Zonen für Meetings, Einzelarbeit und Freizeit. So muss niemand zwischen Videocall, gemeinsamem Mittagessen und konzentrierter Projektarbeit improvisieren.
Passendes Ziel wählen
Die Auswahl des Reiseziels beeinflusst die gesamte Workation. Achtet auf Klima, Infrastruktur, Anreisezeit und Möglichkeiten für gemeinsame Aktivitäten.
Fragt euch vor allem, wie viel Reiseaufwand ihr für die verfügbare Aufenthaltsdauer akzeptieren möchtet. Bei einer kurzen Workation kann eine gut erreichbare Destination sinnvoller sein als eine Fernreise.
Zeitzone beachten
Gerade wenn das Tagesgeschäft weiterlaufen muss, sollte die Zeitverschiebung zu euren regulären Arbeitszeiten möglichst gering sein.
Arbeitet ihr mit Kund:innen oder Kolleg:innen in anderen Ländern zusammen, plant verbindliche Zeitfenster für die Erreichbarkeit ein.
Richtige Team Workation Location auswählen
Die richtige Unterkunft ist entscheidend. Coworking-Möglichkeiten, zuverlässiges Internet, Rückzugsorte und eine inspirierende Umgebung bilden die Grundlage.
Eine gute Workation-Location sollte nicht nur auf Fotos überzeugen, sondern auch im Arbeitsalltag funktionieren. Prüft deshalb vor der Buchung:
Location-Checkliste
- Ausreichend Arbeitsplätze mit Stromanschlüssen
- Stabiles WLAN und möglichst eine Backup-Lösung
- Meetingraum mit Bildschirm oder Präsentationstechnik
- Ruhige Bereiche für Videocalls und Einzelarbeit
- Genügend Zimmer und passende Schlafkonfiguration
- Catering, Küche oder Restaurants in der Nähe
- Gemeinschaftsbereiche für den Feierabend
- Erreichbarkeit mit Bahn, Flugzeug oder Shuttle
Passende Unterkünfte findest du unter Workation-Locations für Unternehmen. Dort kannst du unterschiedliche Locationtypen für eure gemeinsame Arbeitszeit entdecken.
Wollt ihr eure Workation allein oder zusammen mit dem Team verbringen?
Workations mit dem Team
Eine Workation mit dem Team ist ein spannendes Format, weil neue Umgebungen andere Gespräche, Ideen und Perspektiven ermöglichen.
Besonders für Remote-Teams kann eine gemeinsame Workation wertvoll sein. Wer normalerweise nur über Videocalls zusammenarbeitet, bekommt die Gelegenheit, sich persönlich kennenzulernen und den Zusammenhalt zu stärken.
Das Format eignet sich insbesondere für Teams, die ihr Tagesgeschäft fortsetzen möchten und gleichzeitig bewusste gemeinsame Zeit benötigen.
Wenn ihr dagegen eine strategische Neuausrichtung, einen intensiven Workshop oder eine gemeinsame Entscheidungsphase plant, kann ein Team Offsite die passendere Wahl sein.
Wie plane ich eine Team Workation in 8 Schritten?
Eine Team Workation organisierst du am besten in dieser Reihenfolge: Ziel definieren, Destination auswählen, Team und Verantwortliche einbeziehen, Unterkunft buchen, Agenda erstellen, Anreise koordinieren, Ausstattung vorbereiten und vor Ort flexibel bleiben.
1. Klares Ziel & Setting festlegen
Ehe ihr in die Organisation einsteigt, klärt, was ihr von eurer Team Workation erwartet. Möchtet ihr die Zusammenarbeit stärken, an gemeinsamen Projekten arbeiten oder neue Perspektiven gewinnen?
Formuliert ein konkretes Hauptziel. Zum Beispiel: „Wir möchten als verteiltes Team unsere Zusammenarbeit verbessern und gleichzeitig unsere laufenden Projekte weiterführen.“
Legt außerdem den organisatorischen Rahmen fest: Gruppengröße, Dauer, gewünschter Zeitraum, verfügbare Arbeitstage und Budget.
2. Den richtigen Ort für die Team Workation finden
Die Wahl des Ortes spielt eine entscheidende Rolle. Überlegt, welche Anforderungen eure Arbeit stellt und welche Umgebung zum Team passt.
Berücksichtigt die Verfügbarkeit von Arbeitsräumen, Internetverbindungen, Unterkünften und Freizeitaktivitäten.
Für ein Team mit vielen Videocalls sind zuverlässige Infrastruktur und ruhige Arbeitsplätze wichtiger als ein besonders abgelegener Standort. Für ein Team mit gemeinsamen Kreativphasen können großzügige Gemeinschaftsräume und Natur in der Umgebung den Ausschlag geben.
3. Abstimmungen mit dem Rest des Teams oder Vorgesetzten
Stellt vor Beginn sicher, dass alle notwendigen Abstimmungen getroffen wurden. Klärt, wie viel Arbeitszeit während der Workation erwartet wird und welche Anforderungen an euch gestellt werden.
Holt außerdem das Team frühzeitig mit der Idee ab.
Besonders wichtig sind transparente Regeln zur Teilnahme, Arbeitszeit und Freizeit. Klärt mit HR und den zuständigen Fachbereichen außerdem Versicherungsschutz, Datenschutz, Arbeitsschutz und – bei Auslandsaufenthalten – mögliche steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und aufenthaltsrechtliche Anforderungen.
Die konkreten Pflichten hängen unter anderem vom Zielland, der Aufenthaltsdauer und den individuellen Beschäftigungsverhältnissen ab. Deshalb sollten diese Fragen vor einer verbindlichen Buchung geprüft werden.
Looking for something special? ✨
Wir bieten 400+ ausgewählte, kreative Locations von Boutique-Hotels bis Seminarhäusern in ganz Europa für Offsites, Meetings und Tagungen. Kurzfristig buchbar und vom Team geprüft.
4. Bucht eure Team Workation Unterkunft
Nachdem ihr das Reiseziel festgelegt habt, reserviert eine passende Unterkunft. Dafür kommen beispielsweise Tagungshotels, Gruppenhäuser, Ferienunterkünfte oder Seminarhäuser infrage.
Vergleicht nicht nur den Übernachtungspreis. Eine günstigere Unterkunft kann durch zusätzliche Coworking-Kosten, Transfers oder externes Catering insgesamt teurer werden.
Fordert deshalb möglichst vergleichbare Angebote an, in denen Übernachtung, Meetingräume, Verpflegung, Technik, mögliche Zusatzleistungen und Stornierungsbedingungen ausgewiesen sind.
Für die Vorauswahl lohnt sich ein Blick auf besondere Unterkünfte und Locations für Team Workations.
5. Erstellt einen Zeitplan
Um während eurer Team Workation produktiv zu bleiben, solltet ihr einen Zeitplan erstellen. Legt fest, wann gearbeitet wird, wann Pausen stattfinden und welche gemeinsamen Aktivitäten geplant sind.
Ein sinnvoller Workation-Tag muss nicht von morgens bis abends durchgetaktet sein. Eine beispielhafte Agenda könnte so aussehen:
| Uhrzeit | Programmpunkt |
|---|---|
| 09:00 – 09:30 | Gemeinsamer Tagesstart |
| 09:30 – 12:30 | Fokusarbeit und Projektarbeit |
| 12:30 – 13:30 | Mittagspause |
| 13:30 – 16:30 | Meetings und individuelle Arbeit |
| 16:30 – 17:00 | Kurzer gemeinsamer Abschluss |
| Ab 17:00 | Freizeit und freiwillige Aktivitäten |
6. Kümmert euch um die Reiseplanung
Sobald Standort und Unterkunft feststehen, organisiert ihr die Anreise. Vergleicht Bahn- und Flugverbindungen und plant gegebenenfalls Transfers vom Bahnhof oder Flughafen.
Berücksichtigt dabei die tatsächlichen Reisezeiten aller Teammitglieder. Ein Ziel, das für die Hälfte des Teams leicht erreichbar ist, kann für andere mehrere Umstiege bedeuten.
Erstellt außerdem eine zentrale Übersicht mit Ankunftszeiten, Ansprechpartner:innen, Buchungsinformationen und Notfallkontakten.
7. Packt eure Sachen
Vor der Abreise sollte jedes Teammitglied prüfen, ob alle notwendigen Arbeitsmittel vorhanden sind. Neben Kleidung und persönlichen Dingen gehören Laptop, Ladegerät und gegebenenfalls Adapter zur Grundausstattung.
Erstellt eine gemeinsame Packliste für technische Ausstattung, Präsentationsmaterialien und Workshop-Utensilien. Legt fest, wer welche Gegenstände mitbringt, damit nicht wichtige Adapter, Moderationskarten oder Verbindungskabel fehlen.
8. Seid flexibel
Eine Team Workation bietet die Gelegenheit, neue Orte zu entdecken und andere Kulturen kennenzulernen. Trotzdem ist es wichtig, flexibel zu bleiben.
Falls sich Pläne ändern oder unerwartete Herausforderungen auftreten, passt eure Agenda an.
Plant bewusst Pufferzeiten ein. Ein Wetterumschwung, ein dringender Kundentermin oder eine längere Anreise sollte nicht die gesamte Workation durcheinanderbringen.
Nach der Rückkehr lohnt sich ein kurzes Team-Feedback: Was hat gut funktioniert? Welche Rahmenbedingungen haben gefehlt? Und was würdet ihr bei der nächsten Workation anders machen?
Workations können sowohl in der Stadt als auch auf dem Land eine spannende Erfahrung sein
Was sind die besten Team Workation Locations?
Zuerst solltet ihr überlegen, welche Art von Workation ihr erleben möchtet. Sucht ihr eine ruhige Umgebung, in der ihr euch konzentrieren könnt? Oder bevorzugt ihr eine Metropole mit vielen Möglichkeiten für gemeinsame Erlebnisse?
Die beste Destination ist nicht automatisch die bekannteste. Entscheidend sind eure Teamstruktur, die Erreichbarkeit, die Arbeitsinfrastruktur und die gewünschte Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
Lissabon, Portugal
Lissabon bietet eine Mischung aus Geschichte, moderner Stadtkultur und einer internationalen Community für ortsunabhängiges Arbeiten.
Geeignet für Teams, die eine urbane Workation mit Cafés, Restaurants und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten verbinden möchten. Prüft bei der Unterkunft besonders ruhige Arbeitsbereiche und die Wege innerhalb der Stadt.
Gran Canaria, Spanien
Gran Canaria verbindet mildes Klima mit abwechslungsreichen Landschaften. Je nach Standort könnt ihr zwischen urbanem Umfeld, Strandnähe und ruhigeren Rückzugsorten wählen.
Interessant für Teams, die auch außerhalb der klassischen Sommermonate gemeinsam arbeiten und Zeit im Freien verbringen möchten.
Barcelona, Spanien
Barcelona verbindet mediterranes Lebensgefühl mit Architektur, Gastronomie und einer vielfältigen Arbeits- und Kreativszene.
Für Teams mit einem Schwerpunkt auf Kultur und gemeinsamen Stadterlebnissen kann Barcelona eine passende Wahl sein. Bei der Locationsuche sind ruhige Meetingräume besonders wichtig.
Split, Kroatien
Split an der dalmatinischen Küste bietet eine Mischung aus historischer Altstadt, Küstenlandschaft und modernen Arbeitsmöglichkeiten.
Die Destination eignet sich für Teams, die nach der Arbeit gemeinsame Aktivitäten am Wasser planen möchten. Achtet bei der Terminwahl auf saisonale Unterschiede bei Unterkunftsangeboten und touristischer Auslastung.
Berlin, Deutschland
Die deutsche Hauptstadt bietet eine lebendige Start-up-Szene, zahlreiche Coworking-Angebote und ein vielfältiges Kulturprogramm.
Berlin und das Brandenburger Umland bieten zwei unterschiedliche Workation-Settings: urbanes Arbeiten in der Stadt oder konzentrierte Teamzeit in einem ruhigeren Umfeld am See oder im Grünen.
Zürich, Schweiz
Zürich bietet eine hohe Lebensqualität, eine internationale Unternehmenslandschaft und vielfältige Möglichkeiten zwischen Stadt und Natur.
Besonders für Teams mit einem höheren Budget und dem Wunsch nach einem gut organisierten, urbanen Umfeld kann Zürich interessant sein. Prüft frühzeitig die Gesamtkosten für Unterkunft und Verpflegung.
München & Alpenraum, Deutschland
München verbindet eine internationale Unternehmenslandschaft mit der Nähe zu den Alpen. So lassen sich Arbeitsphasen und Naturerlebnisse kombinieren.
Für Teams, die sich bewusst aus dem Büroalltag zurückziehen möchten, können Seminarhäuser oder Gruppenunterkünfte im Alpenraum eine Alternative zur Innenstadt sein.
Kopenhagen, Dänemark
Kopenhagen steht für skandinavisches Design, urbane Lebensqualität und eine ausgeprägte Fahrradkultur.
Die Stadt eignet sich für Teams, die eine gut erreichbare europäische Destination mit kurzen Wegen und gemeinsamen Stadterlebnissen suchen. Das vergleichsweise hohe Preisniveau sollte in der Budgetplanung berücksichtigt werden.
Weitere Orte findet ihr auch auf der Empfehlenswerten Plattform Nomads List.
Sobald ihr den Ort gewählt habt, könnt ihr nach passenden Workation Locations suchen. Dabei hilft euch meetreet. Hier findet ihr ausschließlich geprüfte Locations, die sich für Team Workations perfekt eignen und euch sicher inspirieren werden. Viele Hotels, Unterkünfte und Reiseveranstalter bieten spezielle Workation-Pakete an.
Aktivitäten für Team Workations
Die besten Aktivitäten hängen davon ab, für welches Ziel ihr euch entschieden habt. Wollt ihr raus in die Natur, können Experiences wie eine Wanderung zum Sonnenaufgang (oder Sonnenuntergang für die Langschläfer unter euch 😉) perfekt sein.
Wagt aber auch besondere Ideen, wie beispielsweise:
-
eine Expedition auf eine Bananen- oder Kaffeeplantage
-
Den Besuch eines Weinguts
-
Eine Quad-Tour durch das Hinterland
-
Ein Segeltörn mit dem Team
und kommt mit den Locals in Kontakt. Zum Beispiel bei Kochkursen, Painting Workshops oder City Tours.
Versucht Momente zu gestalten, von denen man noch lange am Lagerfeuer sitzend erzählen wird.
Wie meetreet euch bei einer Team Workation unterstützen kann
meetreet verbindet Unternehmen mit besonderen Locations und passenden Gastgeber:innen. Statt nur nach einer Unterkunft zu suchen, könnt ihr Orte entdecken, die sowohl für konzentrierte Arbeitsphasen als auch für gemeinsame Teamzeit geeignet sind.
Außerdem unterstützen wir euch mit unserem Venue Consulting Service beim Finden der richtigen Location und jederzeit könnt ihr kostenlose bis zu drei Locations über uns anfragen.
Eine Team Workation zu organisieren bedeutet, viele Anforderungen gleichzeitig zusammenzubringen: die richtige Destination, passende Arbeitsbedingungen, genügend Zimmer, gemeinsame Bereiche und Möglichkeiten für besondere Erlebnisse.
Auf der meetreet-Seite für Workation-Locations findest du unterschiedliche Unterkunftskonzepte – vom Seminarhaus über den Gutshof bis zum Lifestyle-Hotel.
Unser Fazit zur Team Workation
Workations sind ein spannender Weg, den Büroalltag für einige Tage gegen eine neue Umgebung einzutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
Besonders für Teams, die normalerweise verteilt arbeiten oder neue Impulse brauchen, kann eine Workation das passende Format sein.
Entscheidend ist nicht, wie weit ihr reist oder wie außergewöhnlich eure Unterkunft aussieht. Eine erfolgreiche Team Workation schafft die richtigen Bedingungen für produktives Arbeiten, persönliche Begegnungen und gemeinsame Erlebnisse.
Wenn Ziele, Arbeitszeiten, Budget und Location zusammenpassen, wird aus einem Ortswechsel eine wertvolle gemeinsame Erfahrung.
