Ein Workshop muss inhaltlich gut vorbereitet sein. Aber auch die Workshop-Location spielt eine wichtige Rolle bei eurem Workshop. Fühlt sich das Team im Workshop wohl? Gibt es ausreichend Rückzugsmöglichkeiten, aber auch Bereiche zum Austauschen und Netzwerken?
Die richtige Workshop-Location finden, kann ganz einfach sein. Wie, zeigen wir euch in diesem Beitrag.
Workshop Location – darauf kommt es an!
Wir haben in den letzten 4 Jahren zahlreiche Workshop-Locations in ganz Europa besucht. Immer wieder ist uns aufgefallen, was wirklich einen Unterschied zwischen einer guten und einer wirklich besonderen Workshop-Location ist. Es geht um den individuellen Charakter. Wie sich dieser zeigt, ist unterschiedlich. Manche Location überzeugen durch ihre herausragenden Gastgeber*innen. Andere sind technisch sowie digital auf dem neusten Stand! Andere wiederum haben eine besondere Architektur oder wurden in ihrem Einsatzzweck komplett neu gedacht.
Achtet darauf, dass ihr eure Gastgeber*innen jederzeit einfach erreichen könnt und ein individuelles Angebot bekommt. Wichtig ist, dass alle Leistungen und Preise klar kommuniziert sind, sodass es in der Schlussrechnung keine bösen Überraschungen gibt.
Kreative Workshop Locations
Eine Workshop Location findet sich nicht immer nur im Seminarhotel oder Konferenzzentrum. Es eignen sich dafür z.B. auch umgebaute Lost Places oder ehemalige Fabrikhallen.
Unweit von Leipzig und etwa 2,5 Stunden von Berlin findet sich eine ehemalige Fabrikhalle, die heute als Kreativ-Space genutzt wird. Hier trifft industrieller Charme auf gekonnte Einrichtung und viel Raum zum Entfalten.
Schaut euch hier gern die Location genauer an.
Workshop Location finden
Wenn ihr nun eine Workshop-Location finden wollt, startet am besten, indem ihr in eurem Netzwerk nach Empfehlungen fragt. Wenn ihr aus Erfahrungsberichten schöpfen könnt, bekommt ihr meist echte Geheimtipps empfohlen.
Wenn ihr euch lieber selbst auf die Suche machen wollt, durchsucht verschiedene Regionen. Häufig gibt es Stadt-Marketing-Agenturen, die euch Locations empfehlen können. Hier landet ihr allerdings nur selten bei einem echten Geheimtipp.
Wir empfehlen (nicht ganz uneigennützig) die Suche nach Workshop-Locations auf einer spezialisierten Plattform wie meetreet.com. Seit mehr als 4 Jahren scouten wir Locations und kennen alle unsere Gastgeber*innen persönlich. Das spart euch unglaublich viel Aufwand und Zeit.
Über die Filter auf meetreet.com könnt ihr einfach einstellen, in welcher Region ihr sucht. Wählt bei Kategorie am besten „Teamhaus“ aus. Diese Häuser sind meist exklusiv für eine Gruppe buchbar und bieten Optionen von Catering bis Selbstversorgung an.
Über meetreet könnt ihr dann mit wenigen Klicks eine Anfrage stellen und erhaltet schnelle eine Rückmeldung und ein unverbindliches Angebot.
Weitere spannende Locations können z.B. Tiny Häuser oder ehemalige Kurhäuser sein.
Nachhaltige Workshop Locations
Nachhaltigkeit ist einer der zentralen Faktoren. Daher solltet ihr nach besonders nachhaltigen Location für Workshops Ausschau halten. Diese arbeiten energieeffizient, vermeiden Einwegprodukte und stellen ein regionales, oft veganes/vegetarisches Catering zur Verfügung. Auch eure Anreisewege zur Workshop Location solltet ihr bedenken und wenn möglich mit dem Zug zurücklegen. Mehr dazu im folgenden Abschnitt.
Kopenhagen biete sogar ein Schiffstransfer vom Flughafen an!
Anreise zur Workshop-Location
Einer der wichtigsten Faktoren ist die Anreisezeit. Und diese wird nicht nur durch die Region, sondern vor allem auch durch die Anbindung an den nächsten Bahnhof oder die nächste Autobahn beeinflusst. Besonders Locations, die einfach mit dem ÖPNV zu erreichen sind, bieten zahlreiche einfache Anreisemöglichkeiten. Und da geht es schnell, dass die Location auf dem Land zeitweise besser angebunden ist als die Location am Stadtrand. Recherchiert also die Anreisemöglichkeiten.
Fazit
Mit diesen Tipps solltet ihr schnelle eine passende Location für einen Workshop finden.
Ihr sucht eher nach einem größeren Seminarhotel ab 30 Personen? Dann lest hier, worauf ihr beim Seminarhotel buchen achten solltet. Außerdem interessant: Top 5 Locations für Teambuilding, die ihr mit eurem Team erleben müsst
